Coordinador/a Administrativo y de Construcción

Job Description - Coordinador/a Administrativo y de Construcción (26001538)

Coordinador/a Administrativo y de Construcción - (26001538)

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.

WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.

Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.

Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.

En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:

En WSP, estamos buscando un Coordinador(a) Administrativo y de la Construcción para unirse a nuestro equipo con base en Ciudad de México o Puebla para brindar apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar una ejecución fluida de los proyectos y un seguimiento preciso de horas trabajadas.

Principales funciones del cargo:

• Gestionar la organización de viajes, presentar y dar seguimiento a los reportes de gastos, gestión de itinerarios, calendarios de viaje, documentación de proyectos y la coordinación de flujos de trabajo entre contratistas y equipos de proyecto en Estados Unidos.
• Ser el punto central de comunicación, apoyando en el mantenimiento de cronogramas, seguimiento de entregables y asegurando el procesamiento oportuno de submittals, RFIs y demás documentación del proyecto.
• Es responsable de brindar apoyo administrativo y de coordinación para asegurar la ejecución eficiente de los proyectos y de las operaciones diarias.
• Coordinar la distribución y seguimiento de submittals, RFIs y demás documentación de contratistas en US.

Actualizar y mantener Smartsheet y otras herramientas de seguimiento de proyectos para monitorear el estatus de los flujos de trabajo, fechas límite y asignaciones del equipo.

Gestionar los flujos de trabajo relacionados con contratistas y asegurar que la información sea canalizada oportunamente a los equipos de proyecto.

Apoyar a Project Managers y personal técnico en el control documental y la administración de proyectos.

Dar formato, editar y preparar especificaciones técnicas, reportes, propuestas y otros entregables de proyecto de acuerdo con los estándares de la empresa.

Apoyar en la coordinación de reuniones, preparación de agendas y seguimiento de acciones y compromisos.

Mantener organizada la documentación y registros de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.

Asistir a reuniones previas a la construcción y de progreso de obra.

• 1 a 2 años en proyectos de ingeniería MEP, arquitectura o construcción, preferentemente en áreas de administración de la construcción o gestión de proyectos.
• Experiencia en procesos de documentación técnica.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y en entornos colaborativos.
• Familiaridad con las fases de diseño, entendiendo los flujos de comunicación entre contratistas, ingenieros y clientes.
• Inglés avanzado debido a las interacciones con los equipos y reporte a personas en US. Capacidad de comunicarse de manera escrita y hablada. Capacidad de leer y entender documentos técnicos.

Experiencia con software de gestión y control de documentación de la administración de la construcción (Procore, Newforma, ACC, TonicDM o similares)

Elaboración de Reportes de Avance y Matrices de Seguimiento de documentación de la administración de la construcción mediante el uso de la paquetería de Office y Smartsheet.

Experiencia en revisión y organización de documentación técnica (planos, especificaciones, correspondencia de obra, reportes).

Qué te ofrecemos:

• Podrás ser parte de nuestro programa “Own It” el cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50% por parte de WSP (importe máximo definido).
• Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa.
• Evaluaciones de desempeño, prestaciones adicionales a ley.
• Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.
• La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global.