Coordinador de nóminas
Confidential Jobs
Buscando un Coordinador de nómina para unirse a nuestro equipo. Su objetivo principal consistirá en asegurar la correcta ejecución del proceso de nómina en México como líder del proceso, administrando un volumen mensual cercano a 4,000 incidencias, a través de la coordinación y control con un proveedor externo de nómina, garantizando el cumplimiento normativo, fiscal y de calendarios definidos la empresa. Lidera la entrega de información financiera y el cierre contable y fiscal de nómina en coordinación con el área de Contable.
Principales responsabilidades
- Consolidar y validar incidencias quincenales (altas, bajas, modificaciones salariales, incidencias de tiempo, incapacidades, vacaciones, bonos, comisiones, descuentos, etc.) y enviarlas al proveedor de nómina para cálculo.
- Recibir y validar los cálculos de nómina generados por el proveedor externo, garantizando la correcta aplicación de los controles internos y el cumplimiento de los requerimientos de auditoría SOX. Gestionar calendarios de nómina, SLAs y entregables, asegurando que se cumplan en tiempo y forma y que se realice el cierre contable y de impuestos sin novedades, ni errores.
- Revisar, validar y asegurar la consistencia de todos los reportes enviados al área de Contable para el cierre contable y el pago de impuestos, minimizando riesgos e inconsistencias en la información.
- Responder y dar seguimiento a la respuesta de entidades estatales y/o gubernamentales sobre solicitudes o requerimientos de aclaración.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, enviando, verificando y presentando los documentos a la entidad solicitante.
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social en México (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN etc.).
- Proponer y ejecutar mejoras continuas en procesos, controles y automatización de la nómina.
- Asegurar que el pago de impuestos de nómina se haga de manera correcta validando CFDIs, pagos y reportes de pólizas.
- Liderar, capacitar y dar seguimiento al desempeño del equipo de nómina, asegurando la correcta ejecución de actividades, la cobertura operativa y el cumplimiento de fechas críticas.
Experiencia requerida
- Licenciatura en Contaduría, Administración o afín.
- + 6 años de experiencia en procesos de nómina en empresas medianas o grandes.
- Experiencia en empresas de alto crecimiento de retail o servicios compartidos.
- Conocimiento en el proceso de elaboración de nómina mexicana
- Manejo de la legislación laboral y fiscal de México
- Manejo de IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN, SUA, IDSE, FONACOT, INFONAVIT
- Manejo de proveedores de nómina
- Excel avanzado
- Manejo de sistemas de nómina
- Organización y manejo de prioridades
- Comunicación efectiva y seguimiento con terceros
- Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas
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