Office Manager

Buscamos una persona que garantice la correcta operación administrativa de la oficina, fungiendo además como soporte ejecutivo directo para la Dirección General de Latinoamérica.

La posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión de proveedores, soporte a ejecutivos y fortalecimiento del ambiente laboral de la organización.

Principales responsabilidades

Administración y operación de oficina

• Supervisar el funcionamiento integral de la oficina.
• Gestionar servicios generales, contratos y pagos.
• Coordinar la relación con proveedores externos.
• Administrar insumos y recursos para la operación diaria.
• Dar seguimiento a leasing de vehículos y equipos de cómputo.

Soporte ejecutivo

• Brindar apoyo directo al Director General de Latinoamérica.
• Coordinar agenda y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyar en la preparación y organización de reuniones ejecutivas.
• Coordinar eventos internos y actividades corporativas.

Recursos Humanos y Cultura Organizacional

• Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Impulsar iniciativas de integración y clima laboral.
• Participar en programas de bienestar (wellness corporativo).
• Fomentar actividades de engagement y cultura organizacional.

Relaciones y comunicación

• Mantener comunicación con equipos de Estados Unidos, Bélgica y Latinoamérica.
• Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.

Perfil requerido

Experiencia

• 3 a 5 años de experiencia como:
  • Office Manager.
  • Executive Assistant.
  • Asistente de Dirección.
• Experiencia en gestión de proveedores.
• Experiencia en actividades administrativas de Recursos Humanos.
• Manejo de información confidencial.
• Se valorará estabilidad laboral.

Escolaridad

• Licenciatura concluida en:
  • Administración de Empresas.
  • Mercadotecnia.
  • Carreras afines.

Conocimientos técnicos

• Manejo de ERP (cualquier plataforma).
• Microsoft Office intermedio-avanzado:
  • Excel.
  • PowerPoint.
  • Outlook.
• Inglés avanzado conversacional y de negocios.
• Interacción frecuente con equipos de Estados Unidos y Bélgica.

Competencias

• Excelente relacionamiento interpersonal.
• Organización y planeación.
• Alto sentido de servicio.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Nacimos en Italia hace 28 años y evolucionamos hasta ser hoy el mayor ecosistema global de servicios de Recursos Humanos, presentes en todas las etapas del ciclo de vida del colaborador.

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