Asistente de dirección
CROWE MÉXICO
Nuestra Firma profesional cuenta con más de 70 años de experiencia y estamos clasificados como la 5° a nivel nacional y la 9° a nivel global formando parte de Crowe Global, integrada por más de 769 oficinas con presencia en 129 países en todo el mundo. Nuestro prestigio en 19 oficinas en México, está basado en la experiencia, reputación y calidad en la prestación de soluciones de Auditoría, Fiscal y Consultoría, entre otros.
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¿Qué buscamos?
- Experiencia en puesto similar mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección.
- Titulado en administración de empresas, secretariado ejecutivo o afín
- Experiencia administrando agendas complejas y múltiples prioridades.
- Seguimiento de proyectos y elaboración de minutas ejecutivas.
- Atención a clientes internos y externos de nivel directivo.
- Manejo de Paquetería Office y Google Apps.
- Coordinación de viajes ejecutivos.
- Inglés avanzado (indispensable)
¿Qué esperamos de ti?
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
- Dar seguimiento puntual a compromisos, proyectos y actividades, verificando avances, fechas de cumplimiento y responsables.
- Elaborar minutas ejecutivas y administrar el seguimiento de acuerdos hasta su cierre.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios y comprobaciones de gastos.
- Administrar información y documentación confidencial, manteniendo orden y control de archivos físicos y digitales.
- Coordinar la comunicación con clientes, socios, proveedores y equipos internos, asegurando respuestas oportunas y seguimiento efectivo.
- Organizar y controlar la documentación necesaria para reuniones, presentaciones, proyectos y eventos.
- Anticipar necesidades operativas de la Dirección, proponiendo soluciones y facilitando la ejecución de actividades.
- Administrar tableros de seguimiento de proyectos y pendientes, identificando riesgos, prioridades y desviaciones.
- Mantener control sobre fechas clave, eventos, reuniones, compromisos y actividades relevantes.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con pagos, facturación, compras, comprobaciones y procesos internos.
- Colaborar en la coordinación de proyectos transversales y dar seguimiento a las actividades asignadas a diferentes áreas de la organización.
¿Qué ofrecemos?
- Seguro de Vida.
- Fondo de ahorro 13%.
- Bono anual 30 días de tu sueldo.
- Contrato por tiempo indeterminado.
Beneficios adicionales
- Estabilidad laboral.
- Medio día por tu cumpleaños.
- Ambiente de trabajo dinámico y agradable.
- Eventos durante el año que incentivan la integración del equipo.
- Convenios empresariales (Wellhub, Óptica Lux, Nutrición y muchos más)
Si cumples con todos los requisitos comparte con nosotros tu CV en formato pdf o word.
Vacante publicada el 10 días atrás
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