Recepcionista

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Ubicación: Tultitlán

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o carrera afín (pasante, trunca, carrera técnica o comercial).
• Dominio de Microsoft Office, indispensable Excel. (fórmulas y tablas dinámicas)
• Excelente atención y servicio al cliente.
• Alto sentido de discreción y confidencialidad.
• Facilidad para el manejo de información numérica.
• Organización, seguimiento y control de procesos administrativos.

Principales responsabilidades

• Recibir y atender a los visitantes, canalizándolos con el área o anfitrión correspondiente.
• Operar el conmutador y atender llamadas telefónicas.
• Coordinar los envíos y la recepción de paquetería solicitados por las diferentes áreas.
• Dar seguimiento al registro de mano de obra del personal operativo y generar reportes de horas trabajadas.
• Elaborar reportes de entradas y salidas del personal, así como concentrar incidencias en bases de datos de ambas empresas.
• Elaborar credenciales para el personal de nuevo ingreso y coordinar su renovación anual.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales, así como bases de datos administrativas.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia como recepcionista, con manejo de conmutador.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones de asistencia administrativa.
• Experiencia en control y organización de archivos físicos y digitales.
• Manejo y actualización de bases de datos.

Ofrecemos

• Sueldo mensual nominal. ($11,300 a $12,300 brutos, dependiendo de experiencia)
• Prestaciones de ley.
• Seguro de vida.
• Herramientas de trabajo.
• Estacionamiento gratuito.
• Excelente ambiente laboral.