Gerente administrativo

Importante empresa comercializadora de vinos y licores se encuentra en búsqueda de un:

GERENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto

Planear, coordinar y supervisar integralmente los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, asegurando la correcta ejecución de controles internos, la confiabilidad de la información, el cumplimiento de cierres y obligaciones, así como la generación de información oportuna para la toma de decisiones de Dirección.

La posición tendrá bajo su responsabilidad el seguimiento de la operación administrativa y contable, supervisión del equipo, control de pendientes, atención de auditorías y mejora continua de procesos.

Responsabilidades principales:

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas y contables de la empresa.
• Planear, distribuir y dar seguimiento a las responsabilidades del equipo de trabajo.
• Supervisar cierres contables mensuales y anuales.
• Revisar conciliaciones bancarias, provisiones, depuración de cuentas y registros contables.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Validar que la documentación y soportes contables se encuentren completos y correctamente registrados.
• Revisar balanzas, estados financieros y reportes antes de su presentación a Dirección.
• Supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.
• Fortalecer controles internos y asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Dar seguimiento a presupuestos, desviaciones y resultados financieros.
• Coordinar la atención de auditorías internas y externas.
• Dar seguimiento a observaciones, hallazgos y planes de acción derivados de auditorías.
• Elaborar reportes ejecutivos para Contraloría y Dirección.
• Analizar información financiera y administrativa para detectar riesgos y áreas de oportunidad.
• Coordinarse con Tesorería, Compras, Ventas, Almacén, Capital Humano, Sistemas y demás áreas de la organización.
• Estandarizar procedimientos administrativos y contables para disminuir errores y retrabajos.
• Proponer mejoras y automatizaciones en procesos, reportes y controles.
• Asegurar que formatos, políticas y procedimientos se mantengan actualizados.
• Dar seguimiento a proyectos de mejora continua.
• Supervisar el desempeño del personal a cargo y asegurar el cumplimiento de objetivos del área.

Requisitos:

Escolaridad:

• Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Preferentemente titulado(a) y/o con cédula profesional.

Experiencia:

• Mínimo 5 años en áreas administrativas, contables o financieras.
• Trayectoria previa en posiciones de Jefatura, Coordinación o Gerencia.
• Liderazgo y supervisión de equipos de trabajo.
• Manejo de cierres contables mensuales y anuales.
• Conciliaciones bancarias, depuración de cuentas y revisión de estados financieros.
• Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Control interno y seguimiento de políticas administrativas.
• Atención de auditorías internas y externas.
• Elaboración y presentación de reportes para niveles directivos.
• Deseable trayectoria en empresas comercializadoras, distribución, consumo, alimentos y bebidas o sectores similares

Conocimientos técnicos:

• Contabilidad general y financiera.
• Elaboración y análisis de estados financieros.
• Cierres contables.
• Conciliaciones bancarias.
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Provisiones y depuración de cuentas contables.
• Control interno y segregación de funciones.
• Conocimientos fiscales y cumplimiento de obligaciones.
• Presupuestos y análisis de variaciones.
• Auditoría interna y externa.
• Análisis financiero.
• Indicadores administrativos y financieros.
• Elaboración de reportes ejecutivos.
• Manejo de ERP.
• Excel avanzado.
• Documentación y mejora de procesos administrativos.

Competencias:

• Liderazgo y manejo de equipos.
• Planeación y organización.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y control.
• Pensamiento estratégico.
• Toma de decisiones.
• Resolución de problemas.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Negociación.
• Sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Confidencialidad y discreción.
• Responsabilidad.
• Alto nivel de organización.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Requisitos adicionales:

• Automóvil propio.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para trasladarse cuando las necesidades de la operación lo requieran.
• Disponibilidad para atender cierres, auditorías y revisiones especiales del área.
• Manejo responsable de información financiera y confidencial.

Condiciones laborales:

• Zona de trabajo: Guanajuato.
• Sueldo: $40,000 mensuales brutos.
• Prestaciones de ley.
• Prestaciones adicionales conforme a políticas de la empresa.
• Descuentos en productos.
• Comedor subsidiado.
• Uniformes.