Gerente Admininistrativo Providencia (Guadalajara)

Requisitos

Licenciatura en Administración, Contabilidad, o afín.

Manejo de Sistema punto de venta.

Experiencia en Importación, elaboración de reportes financieros, control de inventarios, Facturación.

Experiencia (en años): 3 a 5 años como gerente administrativo.

Inglés intermedio.

Manejo de paquetería office nivel intermedio y Google Drive.

FUNCIONES

• Implementar políticas y procedimientos, para garantizar el egreso autorizado en presupuesto y asegurar el nivel de rentabilidad indicado por dirección general.
• Controlar el flujo diario de efectivo, revisar movimientos bancarios y gestionar pagos a proveedores según el calendario o instrucciones de la dirección general.
• Supervisar la generación de facturas, notas de crédito y costos de embarque para mantener el control financiero.
• Entregar informes contables y financieros mensuales a la dirección general, asegurando precisión y claridad.
• Retroalimentar a los contadores externos durante el cierre de mes para la declaración y verificar la disponibilidad de facturas necesarias para la contabilidad.
• Mantener registros precisos de toda la mercancía ubicada en el almacén general, incluyendo entradas y salidas.
• Coordinar conteos cíclicos y auditorías de inventario, en los almacenes secundarios.
• Asegurarse de que todos los productos y materiales estén debidamente etiquetados y codificados para facilitar su identificación y seguimiento.
• Mantener el sistema actualizado de la información de mercancía que está por llegar en embarques (código, costos, nuevos modelos, nombres, descripción, etc.).
• Asegurar que lo que se encuentra en el inventario esté costeado.
• Llevar a cabo el reclutamiento de personal fijos y eventuales.
• Reportar los depósitos a vendedores para que los apliquen en sus ventas.
• Entregar información contable/financiera mensual de la empresa a dirección general.
• Tener la lista de gastos aduanales actualizada.
• Retroalimentar a los contadores el cierre de mes para la declaración.
• Vigilar que se cuente con las facturas de ingresos y gastos requeridas para alimentar la contabilidad.
• Checar ventas para cálculo de comisiones de vendedores y chofer almacenista.
• Costear embarque y enviarlo a la dirección, gerencial comercial y gerencia de operaciones/logística.
• Generar la factura del embarque.
• Llevar control de caja chica y resguardo de efectivo.
• Generar el pago de servicios de tiendas.
• Generar y controlar los pagos de servicios, gestionar los gastos relacionados con combustible y otros suministros.
• Calcular y hacer pago de comisiones estipuladas con los despachos de interiorismo.
• Efectuar compras solicitadas por dirección general.
• Salvaguardar el dinero, revisar y analizar gastos.
• Revisión de margen de utilidad.
• Generar pre-nómina y asegurarse que se haga el pago de la nómina y prestaciones en tiempo.
• Facturación todos los gastos que conlleva las ventas y para que se haga la deducción de los impuestos correspondientes.

OFRECEMOS

• Prestaciones de ley.
• Alta ante el IMSS al 100%.
• Horario de trabajo De lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm, con horario de comida de 2:00 pm a 3:00 pm.