Asistente de dirección general

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de agenda, seguimiento de acuerdos y proyectos, así como la gestión y seguimiento de trámites, permisos y asuntos administrativos ante dependencias gubernamentales.

Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con alto sentido de responsabilidad, capaz de dar seguimiento puntual a múltiples temas y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas, proveedores, asesores y autoridades.

Principales responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes, proyectos y solicitudes de Dirección General.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos.
• Elaborar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
• Mantener comunicación y seguimiento con directores, gerentes y responsables de las diferentes unidades del grupo.
• Gestionar y dar seguimiento a trámites, permisos, licencias y renovaciones ante dependencias municipales y estatales .
• Coordinar documentación requerida para aperturas, renovaciones y operación de las diferentes unidades.
• Mantener un control actualizado de vencimientos, permisos, licencias y documentación oficial.
• Dar seguimiento a requerimientos y observaciones de las diferentes dependencias.
• Coordinarse con abogados, gestores, despachos, proveedores y asesores externos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a proyectos especiales asignados directamente por Dirección General.
• Manejar información, documentos y asuntos confidenciales con absoluta discreción.
• Anticiparse a pendientes y necesidades de Dirección General, procurando su atención oportuna.
• Apoyar en la organización de viajes, reuniones, eventos y actividades especiales.

Requisitos

• Licenciatura terminada en Administración, Derecho, Relaciones Públicas, Gestión Empresarial o carrera afín.
• 3 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o posición similar.
• Experiencia comprobable en trámites y gestiones gubernamentales .
• Deseable experiencia en grupos restauranteros, hotelería, retail, construcción o empresas con múltiples establecimientos.
• Excelente manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas de Google Workspace.
• Excelente redacción y ortografía.
• Facilidad para comunicarse y relacionarse con diferentes niveles de la organización.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para realizar gestiones y acudir a dependencias cuando sea necesario.
• Licencia de conducir vigente y facilidad para trasladarse dentro de Guadalajara y zona metropolitana.

Competencias

• Organización y excelente seguimiento.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Atención al detalle.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Manejo de múltiples tareas y prioridades.
• Discreción y confidencialidad.
• Criterio para tomar decisiones y escalar asuntos a Dirección General.
• Excelente actitud de servicio.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Trabajo directo con Dirección General.
• Ambiente profesional y dinámico.
• Participación en proyectos y operaciones de un grupo restaurantero en crecimiento.

Perfil que buscamos

Una persona que no solamente reciba instrucciones , sino que tenga la capacidad de dar seguimiento, anticiparse a los pendientes, resolver situaciones y mantener informada a Dirección General . Buscamos a alguien confiable, organizado y con criterio, que pueda convertirse en un verdadero apoyo para la Dirección General.