Asistente Personal y de Dirección

Querétaro, Qro. Tiempo completo | Presencial con opción de Home Office por las tardes. Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. $21,000 brutos mensuales + bonos + prestaciones superiores Objetivos del puesto Brindar soporte ejecutivo y personal a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de su agenda, compromisos, reuniones, viajes y pendientes, así como el seguimiento oportuno de asuntos clave. Será el principal enlace de la Dirección con clientes, proveedores, colaboradores y personal de apoyo, anticipándose a sus necesidades y garantizando una operación organizada, discreta y eficiente. Principales responsabilidades Asistencia de dirección Administrar y coordinar la agenda profesional de la Dirección.Organizar reuniones, citas, viajes y compromisos.Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades de la Dirección.Preparar información, documentos y presentaciones para reuniones.Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles y servicios cuando sea necesario.Manejar información confidencial con absoluta discreción. Coordinación Administrativa y personal Apoyar en la organización de actividades personales y administrativas de la Dirección.Coordinar y dar seguimiento al personal de apoyo: dos niñeras, personal de limpieza y chofer.Coordinar compras, reservaciones y diversos servicios requeridos por la Dirección.Mantener archivos, calendarios y bases de datos actualizados. Atención a clientes Atender y dar seguimiento a prospectos y clientes.Abrir chat de leads.Enviar información general de la empresa a leads.Solicitar cotizaciones.Elaboración de cuadros comparativos de venues. Requisitos Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín.Mínimo 3 años de experiencia en asistencia de dirección y atención a clientes.Inglés avanzado indispensable, tanto oral como escrito.Manejo de Excel, Microsoft Office y herramientas digitales.Excelente manejo de agenda y organización de información. Competencias Excelente atención y servicio al cliente.Excelente comunicación verbal y escrita.Organización y seguimiento.Proactividad y sentido de urgencia.Alta habilidad numéricaAtención al detalle.Capacidad para manejar varias actividades simultáneamente.Discreción y confidencialidad.Excelente presentación personal. Se ofrece: Salario base $21,000 brutos mensualesBonos por cierre de bodas Ingresos promedio de $30,000 por mesPrestaciones superiores a las de ley.Dos días libres por año con goce de salario.$1,000 mensuales en vales de gasolina.Bonos y beneficios para nutriólogo, gimnasio y consultas psicológicas.Vacaciones conforme a la ley.Herramientas de trabajo.Desarrollo profesional.Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.Modalidad presencial, con opción de Home Office por las tardes después de tres meses. Este empleo viene de Talenteca.com: