Auxiliar de Control de Documentos (Ciudad Juárez)
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Descripción y detalle de las actividades
- Recepción y registro de documentos entrantes y salientes en el sistema de control documental.
- Clasificación, codificación y archivo documentos físicos y digitales.
- Control de versiones para asegurar que siempre se use la documentación más actualizada.
- Distribución controlada de documentos a las áreas o personas correspondientes.
- Mantenimiento de bases de datos de registros y documentación actualizada.
- Verificación de cumplimiento de formatos, políticas internas y normas aplicables.
- Apoyo en auditorías internas y externas, proporcionando documentación cuando se requiera.
- Seguimiento de documentos pendientes de revisión, aprobación o firma.
- Protección y confidencialidad de la información contenida en los documentos.
- Eliminación o resguardo seguro de documentos obsoletos conforme políticas de retención.
- Generación de reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
- Capacitación básica o apoyo al personal sobre el uso de procedimientos de control documental.
Experiencia y requisitos
- Carreta Técnica concluida
- Inglés avanzado
- Experiencia en la recepción y registro de documentos entrantes y salientes
- Clasificación, codificación y archivo documentos físicos y digitales.
- Conocimiento en auditorías internas y externas
- Generación de reportes
Beneficios
- Incentivos de acuerdo a la LFT
- Seguro de vida
- Fondo de ahorro
- Seguro de gastos médicos
- Servicios médicos en planta
Información adicional
Número de vacantes: 1
Área: Calidad
Contrato: Permanente
Modalidad: Presencial
Turno: Diurno
Jornada: Tiempo Completo
Horario: Tiempo completo
Estudios: Carrera técnica
Inglés: Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Disponibilidad p. viajar: No
Vacante publicada el 12 horas atrás
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