GESTOR/ ADMINISTRADOR DE LICENCIAS TIPO E

Objetivo del puesto

Garantizar la administración, control y cumplimiento normativo de las licencias de conducir tipo E del personal operativo, asegurando su vigencia, validez y alineación con las regulaciones aplicables y los estándares internos de seguridad, con el fin de mitigar riesgos operativos, prevenir incidentes y asegurar la continuidad de las operaciones.

Responsabilidades

• Gestionar el trámite, renovación y reposición de licencias tipo E del personal.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes documentales de cada colaborador.
• Validar que el personal cumpla con todos los requisitos legales y del cliente.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar incumplimientos operativos.
• Coordinar citas, evaluaciones médicas y trámites ante autoridades correspondientes.
• Mantener comunicación directa con dependencias gubernamentales.
• Elaborar reportes de estatus de licencias (vigentes, vencidas, en trámite).
• Asegurar cumplimiento ante auditorías internas y del cliente.
• Notificar riesgos de incumplimiento de manera preventiva.
• Apoyar en la implementación de controles administrativos para gestión de licencias.

• Lic. en Administración, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de licencias, control documental o trámites administrativos similares.
• Manejo de Excel intermedio para control y seguimiento de bases de datos.
• Experiencia en integración, resguardo y actualización de expedientes documentales.
• Conocimiento en procesos de la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes.
• Cursos y/o capacitaciones en sistemas de gestión y cumplimiento normativo (ISO 9001, ISO 45001 y auditorías).