Auxiliar de Facturación y Cobranza
$12,000Prime HR Innovation
Auxiliar de Facturación 4.0 y Cobranza
Empresa: Orange Printing Solutions
Área: Administración
Reporta a: Gerencia Administrativa / Compras
Objetivo del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de las actividades administrativas diarias, proporcionando soporte en procesos de facturación, cobranza, compras y control administrativo para asegurar una operación organizada.
Responsabilidades y actividades
Facturación y Cobranza:
* Generación de facturas y complementos de pago.
* Actualización de información en sistema RP.
* Actualización de archivos de producción.
* Carga de facturas en portales de clientes y envío por correo electrónico.
* Envío de estados de cuenta y seguimiento a clientes.
* Atención de aclaraciones con clientes.
* Registro y control de depósitos.
* Actualización de saldos de clientes en sistema.
Compras:
* Elaboración de cotizaciones con proveedores.
* Compra de insumos.
* Recolección y control de facturas de proveedores para cuentas por pagar.
* Administración y archivo físico de órdenes de compra.
Administración:
* Cálculo y control de pago de horas extra.
* Cálculo y pago de personal eventual.
* Administración y control de caja chica fiscal.
* Elaboración de pagos fijos mensuales.
* Control y entrega de documentación de pagos.
* Elaboración de relación de gastos de American Express.
* Realización de pagos bancarios.
* Administración de archivo muerto.
Requisitos:
* Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (trunca, pasante o titulada).
* Experiencia: 3 a 5 años en facturación, cobranza y actividades administrativas.
* Conocimientos en:
* Administración y contabilidad.
* Manejo de caja chica.
* Finanzas administrativas.
* CONTPAQ.
* Sistemas ERP / RP.
Habilidades:
* Organización y orden.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.
* Orientación a resultados.
* Análisis y solución de problemas.
* Responsabilidad e integridad.
* Adaptabilidad digital.
* Negociación.
* Planeación y seguimiento.
* Orientación al cliente.
Ofrecemos:
Sueldo mensual libre: $12,000.00 MXN
Prestaciones de ley (a partir del 3er mes)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Zona de trabajo: A 5 minutos del Metro Eje Central
$12,000 - $14,000
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