Asistente de dirección

Objetivo del puesto:Garantizar la eficiencia en la organización de itinerarios, reservas y trámites administrativos para optimizar costos y tiempos, así como brindar soporte a las Direcciones de la compañía en comprobación de gastos. Brindar apoyo en la gestión y coordinación de viajes corporativos, asegurando la correcta planeación, logística y administración de los recursos relacionados con los desplazamientos del personal.Funciones GeneralesCoordinar y gestionar reservaciones de vuelos, a través de la agencia seleccionada, asegurando que cumpla con las políticas establecidas, costos y tiempos de servicio.Coordinar y gestionar las reservas de hoteles para el personal de la empresa, cuidando cumplir las políticas de viáticos.Supervisar y confirmar los detalles del viaje, asegurando la disponibilidad de boletos, hospedaje y otros requerimientos.Monitorear y resolver incidencias durante los viajes (cancelaciones, cambios de itinerario, problemas con reservas, etc.).Elaborar y mantener registros actualizados de los viajes corporativos, controlando costos y presupuestos asignados.Solicitar y verificar facturas de servicios de las Direcciones de la empresa relacionados con los viajes, asegurando su correcta gestión contable.Apoyar en la administración de anticipos y comprobación de gastos de viaje de las DireccionesActuar como enlace entre los empleados y las agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y otros proveedores de servicios.Asistir al personal en la obtención de información relevante sobre destinos, regulaciones de viaje y requisitos de seguridad.Perfil requerido:Escolaridad: Licenciatura en Administración, Turismo o afínSistema de comprobación de gastos y sistema de agenciasIdiomas: inglés avanzadoHerramientas: Excel, Outlook, Teams, SAP (será un plus)Competencias clave:Orientación a resultados (competencia crítica del puesto)Organización y gestión del tiempoComunicación asertivaDiscreción y manejo de información confidencialProactividad y anticipación #J-18808-Ljbffr