Especialista en cuentas por pagar

Acerca de Kavak

Somos la empresa de tecnología que está revolucionando la compra y venta de autos usados en Latinoamérica desde el 2016. Después de 7 años de funcionamiento, Kavak se ha convertido en la startup tecnológica más valorada de América Latina, formalizando el negocio de autos usados en mercados emergentes, con operaciones en México, Brasil, Argentina, Chile y Medio Oriente.

Actualmente, estamos buscando nuevos talentos que les apasionen los retos y tengan hambre por crear soluciones que impacten positivamente la vida de millones de personas con opciones seguras, justas y accesibles para adquirir el auto de sus sueños. Nuestra misión es potenciar la vida de las personas a través del acceso a un automóvil. Desbloqueamos el poder transformador que tiene un auto para que las personas puedan simplemente disfrutar del viaje.

Nuestro equipo es la prioridad número uno. Nos encanta imaginar lo imposible y trabajar juntos para lograrlo. Somos disruptivos, proactivos, leales y ambiciosos.

Tu Misión

Nos encontramos buscando un Accounts Payable Specialist (Especialista de Cuentas por Pagar) para unirse a nuestro equipo de Finance, Legal & Compliance / Contraloría . Su misión consistirá en ser responsable de garantizar la integridad, oportunidad y correcto tratamiento fiscal-contable de las obligaciones de pago de Kavak a lo largo de todo el ciclo de cuentas por pagar. Esto abarca desde la validación fiscal de facturas de compra de vehículos a particulares y la gestión de proveedores corporativos y de servicios, hasta el proceso de entero de impuestos ante el SAT. Asimismo, liderará a un equipo de 9 analistas, actuando como un rol bisagra entre Contraloría, Fiscal/Legal y Sistemas para formalizar procesos, mitigar riesgos fiscales y escalar controles hacia la automatización.

¿Qué vas a hacer?

• Gestión de compra de vehículos a particulares: Validar el correcto tratamiento fiscal de IVA en facturas de compra según el régimen del vendedor (RESICO, actividad empresarial, enajenación aislada) conforme a la normativa (Art. 9 LIVA, Art. 16 CFF); establecer controles previos al pago, supervisar autofacturas y coordinar revisiones retroactivas con el área Fiscal.
• Administración de proveedores corporativos y de servicios: Supervisar el ciclo completo de Bill-to-Pay en NetSuite, garantizar que las devoluciones a proveedores se respalden mediante Notas de Crédito (evitando cancelaciones indebidas de CFDI) y gestionar el proceso de Vendor Return Authorization (VRA).
• Liderazgo y transformación del área: Liderar, desarrollar y mentorear a un equipo de 9 analistas; formalizar procesos clave no documentados mediante políticas y SOPs actualizados; e identificar oportunidades de automatización y control en conjunto con el equipo de Sistemas/ERP.
• Enlace estratégico: Ser el punto de contacto de Contraloría con proveedores estratégicos y despachos externos (legales y fiscales) en temas correspondientes a Cuentas por Pagar.

¿Qué estamos buscando?

• Formación académica: Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín (Deseable Maestría o certificación CPC/CPA).
• Experiencia laboral: Mínimo 5 a 7 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o finanzas, incluyendo al menos 2 años liderando equipos. Deseable experiencia en empresas de alto volumen transaccional, retail, automotriz o e-commerce.
• Conocimientos técnicos y fiscales: Dominio sólido de bases contables (NIF A-2, C-4, C-19) y del marco fiscal en enajenación de bienes usados, tratamiento de personas físicas (RESICO, retenciones LISR/LIVA) y reglas vigentes de cancelación/aceptación de CFDI.
• Herramientas: Excel avanzado indispensable (tablas dinámicas, Power Query, macros). Altamente deseable el manejo de NetSuite (módulo Bill-to-Pay/AP) y familiaridad con herramientas BI/automatización (Power BI, Power Automate, Python básico).
• Idiomas: Español fluido e Inglés intermedio (deseable para interacción con auditores externos).
• Experiencia deseable: Pasado en firmas Big 4 (EY, Deloitte, KPMG, PwC), participación en proyectos de automatización en ERP y formalización de procesos informales.

Si te apasiona la disrupción junto con una excelente ejecución, si te encantan los desafíos y tomar decisiones basadas en datos y estás orientado a la misión, ¡KAVAK es el lugar para ti!

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