Asistente Ejecutiva Bilingüe

Asistente Ejecutiva Bilingüe

Objetivo Principal:

Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al área, solucionando problemas que puedan surgir en cuanto administración, logísitca y reporting.

¿Qué harás?

• Gestionar la agenda de los líderes de la tribu con el objetivo de asegurar la correcta priorización de eventos y temas a tratar.
• Coordinar reuniones y/o eventos internos y externos con el fin de asegurar la participación inclusiva de los miembros del equipo.
• Facilitar herramientas de trabajo (p.ej., laptop, celular, coche, TAG) para así lograr la mayor eficiencia posible.
• Facilitar y eficientizar el trabajo de los miembros de la VP, asegurando la correcta priorización de las agendas.
• Actualizar organigrama y directorio de la VP para asegurar la mayor certeza y disponibilidad de la información de los equipos.
• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche, etc.) e imprevistos que surjan de la operación diaria de los equipos.
• Validar gastos de viaje y gestionar rendición de viáticos para asegurar el correcto registro y pago de los mismos.
• Dar seguimiento a conciliaciones de transacciones bancarias para asegurar el correcto registro de las mismas.

¿A quién buscamos?

• Experiencia mínima de 5 años en roles similares atendiendo a Direcciones y/o VP´s
• Enfocada al detalle, que tengan nociones de administración, (gastos, presupuestos).
• Administrar los tiempos, que tenga mucho seguimiento a proyectos simultáneos.
• Experiencia trabajando con diferentes equipos internos.
• Manejo de paquetería office avanzando.
• Ingles conversacional indispensable.
• Habilidades en: atención al detalle, aprendizaje, curiosidad, comunicación, seguimiento, analisis, digital midset.

“En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”