Coordinador Administrativo Financiero

Coordinador Administrativo Financiero Requisitos Escolaridad Licenciatura concluida en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carrera afín. Experiencia Mínimo 3 años comprobables realizando funciones administrativasfinancieras. Dominio intermedioavanzado de Microsoft Excel fórmulas lógicas, buscarv x, tablas dinámicas y análisis de datos. Experiencia previa operando el sistema Alegra o similar facturación, gastos y conciliación. Habilidades Competencias Organización extrema Capacidad para alternar entre tareas operativas de RH y control numérico financiero. Atención extrema al detalle, alto sentido de la ética y confidencialidad. Comunicación asertiva Habilidad para negociar con proveedores y exigir resultados a los despachos externos. Autonomía Capacidad de resolver problemas cotidianos sin requerir supervisión constante de la Dirección. Principales responsabilidades y funciones 1. Gestión Financiera y Tesorería 70 del tiempo Ejecución Directa Operación en Alegra Registrar la totalidad de ingresos, gastos, facturas de proveedores y realizar las conciliaciones bancarias diarias directamente en la plataforma. Flujo de Efectivo Cash Flow Elaborar, actualizar y proyectar semanalmente en Excel los saldos disponibles y compromisos financieros para asegurar la liquidez de la empresa. Cuentas por Cobrar y Cobranza Monitorear saldos de clientes, realizar gestiones de cobro oportunas, emitir complementos de pago y asegurar el correcto ingreso del capital. Cuentas por Pagar Programar, priorizar y ejecutar la dispersión de pagos a proveedores y prestadores de servicios autorizados por la Dirección. Enlace y Auditoría Contable Organizar y enviar mensualmente los XML, estados de cuenta y reportes de Alegra al despacho contable externo. Supervisar que los cierres mensuales y declaraciones fiscales se presenten correctamente y sin errores. Facturación electrónica. Portal del SAT Prenómina Calcular las incidencias de los 25 empleados faltas, retardos, vacaciones, variables en Excel, enviarlas a la maquila de nómina y ejecutar la dispersión bancaria final de los sueldos. Elaboración de reportes. Elaboración de reportes financieros y administrativos 2. Recursos Humanos, Legal y Operaciones 30 del tiempo Ejecución Directa Reclutamiento y Selección Publicar vacantes operativas o administrativas, realizar el primer filtro telefónico de candidatos y coordinar la agenda de entrevistas con Dirección. Onboarding y Expedientes Gestionar la contratación de nuevos ingresos, armar y resguardar los expedientes del personal físicos y digitales con toda la documentación legal requerida en México. Enlace JurídicoLaboral Canalizar las dudas sobre contratos comerciales, actas administrativas o despidos con el despacho legal externo para mitigar riesgos. Servicios Generales Administrar el inventario de papelería, insumos de oficina y coordinar el mantenimiento básico de las instalaciones físicas. Archivo y Gestión Documental Organización física y digital de contratos, facturas, expedientes de personal y normativas internas de la empresa. Control Operativo Compra de suministros, gestión de proveedores, supervisión de servicios generales y control de presupuestos asignados. Relaciones Externas Despacho Contable Externo, Despacho Jurídico Externo y Proveedore Oferta económica y beneficios Sueldo Mensual 25,000 a 28,000 Brutos mensuales Esquema 100 nominal, registrado ante el IMSS. Prestaciones Prestaciones de Ley vigentes en México Aguinaldo, Vacaciones dignas, Prima Vacacional, IMSS, INFONAVIT. Modalidad de Trabajo Esquema híbrido flexible 2 días de trabajo presencial en oficina y 3 días de Home Office a la semana. Horario Lunes a Viernes 0900 a.m. a 1800 p.m. Zona de trabajo A un lado del centro comercial Santa Fe, Cuajimalpa. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo Financiero para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa Connexus de Cuajimalpa de Morelos. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.