Asistente de dirección
Jornada temporal
Grupo GUMA
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con capacidad de seguimiento , que pueda brindar soporte directo a la Gerencia General, coordinar múltiples actividades y gestionar información ejecutiva de manera eficiente.
REQUISITOS
- Administrar y controlar la agenda de la Gerencia General.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Preparar reportes ejecutivos e indicadores.
- Administrar documentación confidencial.
- Elaborar presentaciones ejecutivas.
- Coordinar viajes, hospedajes y logística.
- Gestionar correspondencia física y electrónica.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
- Coordinar actividades entre las diferentes áreas de la empresa.
- Controlar gastos administrativos de la Gerencia.
- Elaborar oficios, cartas y comunicados.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Preparar información para juntas del Consejo o Dirección.
- Dar seguimiento al cumplimiento de compromisos adquiridos por las diferentes áreas.
- Disponibilidad de horario.
Indispensable: Excel avanzado, dominio de Microsoft 365 y disponibilidad de horario.
Vacante publicada el 4 días atrás
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