Jefe Especialista Funcional

Descripción de la empresa

Inetum es un grupo internacional de consultoría digital ágil. En la era post-transformación digital, nuestro propósito es permitir que cada una de las más de 27,000 personas que forman parte de nuestro equipo se renueve continuamente, viviendo de forma positiva su propio flow digital. 

Con presencia en 26 países, promovemos trayectorias profesionales flexibles, innovación local y un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional. Además, Inetum ha sido reconocida como Top Employer, certificación que avala nuestro compromiso con el bienestar, el desarrollo profesional y la excelencia en la gestión del talento. 

Compromiso con la igualdad

En Inetum, promovemos un entorno de trabajo inclusivo y equitativo . Se tendrán en cuenta todos los candidatos, independientemente de su género, identidad, orientación sexual, edad, origen étnico, discapacidad u otras condiciones . Las decisiones de contratación se basan únicamente en las habilidades, competencias y valores alineados con nuestra cultura organizativa.

 

Nota de transparencia:
En nuestro proceso de selección utilizamos herramientas de inteligencia artificial para realizar un prefiltrado de perfiles. Estas herramientas se emplean únicamente como apoyo para el análisis y no toman decisiones de contratación, las cuales siempre son validadas por nuestro equipo de reclutamiento.
Si consideras que tu postulación fue evaluada de manera incorrecta, puedes escribirnos a:

Ver el correo electrónico en jobs.smartrecruiters.com

Descripción del empleo

Gestionar proyectos a nivel administrativo, dar seguimiento y controlar el presupuesto de inversión de proyectos y mantenimientos, gestionar los contratos de proveeduría, gestionar la facturación, validar el pago de proyectos, dar seguimiento al avance proyectos autorizados anualmente, análisis y presentación de resultados anuales el ppto autorizado, a través de los sistemas ADMIN, CAPEX, XLCUBED.

Requisitos

• Elaboración del presupuesto Anual de inversión anual, general o por proyecto. • Gestión y control del presupuesto de inversión destinado a proyectos IT y mantenimientos HW/SW. Analizar el comportamiento, detectar oportunamente desviaciones entre presupuesto autorizado, comprometido, ejercido y disponible. • Administrar y dar seguimiento a los contratos asociados con proyectos y servicios de TI, a través de la plataforma de Jurídico. • Revisar y gestionar, dentro del proceso de Pago, las facturas y cumplimiento de los entregables relacionados con los contratos. Coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de diferencias o incidencias en facturación. • Gestión, administración y ejecución del presupuesto a través de las herramientas institucionales, específicamente ADMIN y JDE.
• Gestión, administración, validación del cumplimiento de los procesos relacionados al esquema de contratación bajo la alineación del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas).

Entregables esperados
-Reporte de Contratos/ Anexos Gestionados por mes -Reporte de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados - Reporte de facturas canceladas -Archivo Maestro actualizado -Evolución de consumo presupuesto y desviaciones -Gestión y seguimiento de Requisiciones en ADMIN y JDE

KPIs del recurso (obligatorio, no negociable)
Contratos/ Anexos Gestionados por mes Porcentaje de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados Índice de facturas canceladas Índice de tareas y Requisiciones mensuales pendientes en AMDIN Archivo Maestro actualizado.

Certificaciones
- Seguridad Social - ISR e IVA - Fiscal Avanzado - Costos y Toma de Decisiones

Skills deseables
• Manejo de aplicaciones relacionadas a la administración financiera de proyectos relacionadas a la administración financiera de proyectos.

Herramientas / Tecnologías
• Uso de plataforma JDE

Experiencia

Contabilidad o Administración General, mínimo 3 años.

Experiencia específica
• Elaboración de presupuestos • Trámite de facturación • Gestión de contratos

Soft skills
• Análisis y toma de decisiones. • Gestión de otros. • Visión sistémica. • Enfoque a resultados. • Adaptación al cambio

Idioma
Ingles deseable
Nivel de idioma: -50% Hablado y Escrito
Industria deseada: -Tecnología y Recursos

Información adicional

Lo que ofrecemos

• Programas de formación continua y certificaciones.
• Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Cultura de innovación y colaboración.
• Programas de bienestar físico y emocional.
• Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales.
• Reconocimiento y recompensas por desempeño. 
•  Sueldo base
•  Prestaciones superiores a las de la ley
• Seguro de vida 
• Seguro de gastos medico mayores
• Esquema 100% nómina