Dispatch Assistant

REQUISITOS:

• Experiencia comprobable mínima de 2 años en puesto similar.
• Educación: Ing. Electromecánico, eléctrico o afín.
• Disponibilidad para rotar turnos.

RESPONSABILIDADES:

Generacion y control de documentacion de registro de las unidades que entran y salen del Site, con el fin de evitar errores o pérdidas en los despachos e ingresos, garantizando la trazabilidad y exactitud de la información, siendo la primera cara ante el cliente, brinda soporte operativo y administrativo al área de despacho y site, asegurando la comunicación efectiva entre áreas relacionadas, y funge como auxiliar en gestiones administrativas del site.

- Participar y/o impartir platica de 5 minutos y calistenia cuando les corresponde.

- Validar las unidades ingresadas o por ingresar en mis despachos y mantener actualizado.

- Validación de consistencia en datos de SAP, Mis Despachos Yara y Programa de Carga para generación de documentos para carga conforme a citas asignadas.

- Pesar unidades, proporcionar indicaciones a conductores para que se coloquen en el punto de cargue y asegurar cumplimiento de pesaje conforme a normativa vigente.

- Actualizar en plan de trabajo conforme el ingreso de las unidades.

- Revisar constantemente grupos de WhatsApp con Fullfilment, correos y/o Teams.

- Actualizar indicadores y participar en la junta diaria de KPIS.

- Pausar avance de unidades con cita al por presentar algún tema de calidad, seguridad o carta responsiva etc, notificar a analista fulfillment y Site Planner y documentar motivo en Mis Despachos Yara Capturar líneas de despacho para FO.

- Actualizar pestaña de entradas y salidas de insumos o materiales en FO cuando existe algún ingreso.

- Dar ingreso o salida a traspasos (OCs 48).

- Enviar reporte del programa de despacho del día y estatus de DT en el fin de turno.

- Archivar documentación generada por báscula y gestión de archivo muerto.

-Aplicar 5´s en lugar de trabajo.

- Actualizar de forma diaria el archivo de cargue mecanizado para cálculo de KPI.

- Realizar registros de recepción de producto durante recepción de barco y validar conciliación de pesos entre puerto y báscula del site, reportando deviaciones de manera oportuna.

-Validar cumplimiento de puntos críticos de calidad y seguridad en unidades de transporte durante descargas de barco.

- Fungir como un asistente administrativo, realizar solpeds de servicios, gestionar caja chica del site, mejora y creación de estándares dentro del site y/o otras actividades menores que sean requeridas).

- Cumplir con los estándares de seguridad establecidos del programa Safe By Choice.

- Cumplir con todos los estándares, políticas, reglas de oro, relación HOPS / PROS de HESQ.

OFRECEMOS:

• Pago quincenal.
• Prestaciones de Ley
• Aguinaldo 30 días.
• Seguro de Vida
• Vales de despensa y/o gasolina
• Fondo de Ahorro 13%
• Gastos médicos Mayores
• Subsidio comedor
• Transporte