Executive Sales Assistant

En Axeller Revops buscamos una persona altamente organizada, proactiva, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Executive Sales Assistant.

Esta posición combina asistencia ejecutiva, coordinación administrativa y soporte a operaciones comerciales, brindando apoyo directo a Dirección General y Dirección Comercial de Axeller Revops.

La persona en esta posición participará directamente en la organización y ejecución de actividades de Dirección, así como en procesos administrativos y comerciales. Será responsable de mantener orden, comunicación y seguimiento sobre reuniones, pendientes, documentos, clientes, proyectos y actividades relevantes para la operación.

Buscamos a alguien que quiera desarrollarse profesionalmente cerca de la dirección empresarial, ventas B2B y operaciones, con capacidad de asumir responsabilidades progresivamente.

Responsabilidades principales

Asistencia ejecutiva

• - Gestionar agenda, reuniones, recordatorios, compromisos y pendientes de Dirección.
• - Coordinar reuniones, citas, confirmaciones, traslados y logística.
• - Preparar información, documentos y materiales para reuniones y actividades ejecutivas.
• - Redactar, revisar y coordinar correos, mensajes y comunicaciones profesionales.
• - Elaborar minutas y listas de pendientes derivados de reuniones, dando seguimiento hasta su cierre.
• - Acompañar ocasionalmente a Dirección a reuniones, eventos, visitas o actividades externas.

Sales Operations y soporte comercial

• - Apoyar en la administración y seguimiento de oportunidades comerciales.
• - Mantener actualizada la información comercial en CRM y otras herramientas digitales.
• - Preparar reportes e información para el análisis y seguimiento de actividades comerciales.
• - Dar seguimiento a propuestas, reuniones, pendientes y compromisos con clientes y prospectos.
• - Coordinar información entre Dirección Comercial, clientes, prospectos y equipos internos.
• - Apoyar en la preparación de propuestas, presentaciones y documentación comercial.

Operaciones y administración

• - Dar seguimiento a tareas administrativas y operativas hasta su conclusión.
• - Coordinar actividades entre equipos internos, clientes, proveedores y aliados.
• - Apoyar en la organización y documentación de procesos internos.
• - Apoyar en diferentes proyectos estratégicos y operativos de la organización.
• - Ejecutar otras actividades relacionadas con la operación asignadas por Dirección.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona confiable, organizada, resolutiva y orientada a resultados, capaz de convertirse en un apoyo operativo de confianza para Dirección: alguien que sepa priorizar, anticiparse a necesidades, detectar pendientes y asegurarse de que las cosas sucedan.

• - Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• - Alto sentido de responsabilidad y de urgencia para trabajar con fechas límite.
• - Excelente comunicación verbal y escrita.
• - Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
• - Discreción y manejo profesional de información confidencial.
• - Facilidad para relacionarse con directivos, clientes, proveedores y equipos internos.
• - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• - Buena presentación y comunicación profesional.
• - Interés por aprender sobre negocios, ventas, operaciones y dirección empresarial.
• - Manejo de Google Workspace, Excel, Word, presentaciones y correo electrónico.

Requisitos deseables

• - Inglés conversacional, intermedio o avanzado.
• - Experiencia previa en asistencia ejecutiva, asistencia administrativa, coordinación, ventas administrativas, operaciones o atención a clientes.
• - Experiencia utilizando CRM o herramientas de gestión comercial.
• - Vehículo propio.
• - Disponibilidad para acompañar ocasionalmente a reuniones, eventos o viajes dentro de México o al extranjero.
• - Remuneración mensual de $15,000 MXN.
• - Posición de tiempo completo.
• - Aprendizaje práctico en negocios, ventas B2B, operaciones y coordinación ejecutiva.
• - Participación en proyectos reales dentro de una empresa en crecimiento.
• - Contacto directo con clientes, proveedores, aliados y equipos internos.
• - Desarrollo de habilidades ejecutivas, administrativas, comerciales y de gestión.
• - Oportunidad de crecimiento profesional de acuerdo con desempeño, iniciativa y resultados.