Administrador de Gestion y Permisos Bc (Tijuana)

Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.

Obtención de permisos y licencias tanto de construcción y funcionamiento, así como de permisos de operación de tiendas, gasolineras, bodegas de mayoreo, almacenamiento de mercancías, entre otras, negociar, establecer y ejecutar los mecanismos y acciones necesarias para obtener licencias de cerveza y vino y acciones extraordinarias requeridas por los proyectos. Establecer una relación permanente de colaboración constructiva, y asegurar y promocionar la buena imagen del Grupo, frente a autoridades y entes de gobierno.

Rol 1: Trámite de licencias y permisos para nuevas tiendas y estaciones de servicio

• Llevar a cabo el proceso de trámites necesarios para la apertura de nuevas tiendas y estaciones de servicio, elaborando un expediente con la siguiente papelería necesaria:
  • Recepción de proceso de trámite de tienda nueva por parte de Administración de Inmuebles.
  • Recepción del plano de Obras Públicas por parte de Construcción.
  • Recepción de Contratos ratificados, cartas poder por parte de Legal.
  • Recepción de escrituras, predial, actas constitutivas por parte de Desarrollo de Mercado.
  • Entrega de expediente a Desarrollo Urbano para su análisis y revisión de documentos.
  • Entrega de expediente a Protección Civil para su visto bueno.
  • Entrega de expediente a Semarnat y Secretaría de Desarrollo Sustentable, en el caso de Estaciones de Servicio.
  • Dar seguimiento al proceso necesario para la alta e ingreso del expediente para la generación de la Licencia de Uso de Suelo y Permiso de Construcción.
  • Facilitar la documentación necesaria a Administración para la realización del trámite de Vinos y Licores, una vez que se cuenta con la Licencia o Permiso de Construcción.
  • Realizar trámites necesarios para la obtención de licencias de alcohol y salud de las tiendas.
  • Coordinar a gestores externos en las funciones arriba descritas, así como administrar sus tiempos y procesos.
• Llevar a cabo el trámite de Permiso de Anuncio tras haber obtenido la Licencia de Uso de Suelo, acudiendo a Desarrollo Urbano o Servicios Públicos, según el Municipio.
  • Dar seguimiento al proceso necesario para la generación del trámite de Permiso de Anuncio.

Rol 2: Trámite de permiso base de tiendas y estaciones

• Dar de alta tiendas nuevas, estado, ISESALUD y otras licencias de regulación estatal.
• Validar el alta de tiendas nuevas ante el SAT.
• Recepcionar y validar todos los permisos originales necesarios para la operación legal de las tiendas nuevas.
• Armado de carpeta legal para tiendas nuevas (realizar entrega mediante carta responsiva a la operación).
• Pago anual de refrendos de permisos Vinos y Licores, Operaciones, Anuncios, Bomberos, Impacto Ambiental según corresponda por ciudad.
• Aprovechar los descuentos en refrendos por pagos anticipados mes de Enero y/o Febrero de cada año.
• Tramitar pagos de inspecciones de protección civil, para evitar infracciones, en línea con Mtto y OPS.
• Pago anual de tarjeta de circulación.
• Mantener una relación cordial con instituciones gubernamentales que permita la resolución pronta de trámites.
• Verificar pagos de Impuesto Predial para tenerlo al corriente en línea con GAI (es un requisito para refrendar).
• Negociar reducción de multas, promedio 50% del costo inicial.
• Seguimiento de notificaciones municipales, estatales y federales para evitar multas y recargos.
• Seguimiento de actas de Profeco, Salubridad, SAT o cualquier dependencia de Gobierno para evitar multas y recargos.
• Asistir a juntas de las cámaras que pertenecemos CANACO, ANTAD, etc.
• Mantener indicadores de riesgo actualizados cuantificados de forma mensual (carpeta legal), tarjetas de control sanitaria (empleados manejo de alimentos) SALUBRIDAD.
• Colaboración con prevención de pérdidas, en asesoría legal, robos y asaltos.

Rol 3: Relaciones Institucionales

• Solicitar con Secretaría de Desarrollo Sustentable / Semarnat/ASEA registrado en el Estado la elaboración del Análisis de Riesgo de Impacto Ambiental, para su presentación en caso de construcción de Estaciones de Servicio.
• Llevar a cabo los procedimientos necesarios para la obtención del permiso de Derribo, de ser necesario.
• Llevar a cabo el trámite Resolutivo de Ecología, en caso de Estaciones de Servicio.
• Concertar y atender citas con los Alcaldes, secretarios o directores de las diferentes secretarías de ayuntamiento, exponiendo los proyectos de responsabilidad social, firmando acuerdos de cooperación con los municipios, buscando mejorar las relaciones con las diferentes entidades de gobierno.