Asistente Ejecutiva Bilingüe

Asistente Ejecutiva Bilingüe

Asistente Ejecutiva para brindar soporte directo a la Dirección. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción. El rol demanda disponibilidad de tiempo y una actitud resolutiva en un entorno dinámico y de alto nivel.

Responsabilidades:

• Apoyar en la organización de eventos y reuniones institucionales
• Llevar el control de gastos, comprobaciones y reportes financieros del área directiva
• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a directivos
• Preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la Dirección
• Coordinar la agenda de directivos, programando y confirmando citas, reuniones y viajes
• Asistir directamente a directivos en todas sus actividades administrativas

Requisitos:

• Licenciatura en áreas económico-administrativas
• Inglés avanzado (oral y escrito)
• Indispensable, experiencia en la administración de viajes
• Alta discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y proactividad
• Habilidades de comunicación oral y escrita
• Excelente manejo de herramientas de oficina (paquetería Office, calendarios digitales, plataformas de comunicación)
• Experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares, de preferencia a nivel directivo
• Excelentes habilidades de comunicación, seniority, energía, iniciativa y autogestión.