Auxiliar contable

Funciones Principales y Responsabilidades

•  Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el
• publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.
•  Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha
• establecido la empresa.
•  Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales
• proveedores.
•  Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de
• la Base de Datos del sistema.
•  Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los
• diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
•  Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
•  Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los
• proveedores.
•  Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones
• requeridas.
•  Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el
• registro contable correspondiente.
•  Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su
• registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
•  Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.
•  Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).
•  A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en
• tránsito, etc.
•  Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna
• de la Compañía.
•  Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
•  Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.
•  Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.
•  Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.
•  Archivo y control de los documentos contables.
•  Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.
•  Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.
•  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Otras Obligaciones y Responsabilidades

•  Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.
•  Comunicación constante con los proveedores.
•  Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.
•  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Conocimientos y Habilidades

•  Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
•  Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.
•  Actitud de servicio
•  Conocimientos Intermedio Contabilidad
•  Conocimiento de sistemas contables
•  Excelente redacción oral y escrita
•  Buen manejo de Excel.
•  Nivel de inglés Intermedio