Asistente Administrativo Legal Digital (Centro)

Se requiere experiência previa como auxiliar administrativo. Este puesto es adecuado para practicantes o estudiantes de carreras afines al ámbito legal o digital. El horario de trabajo es en modalidad híbrida (presencial y remoto) de lunes a viernes de 9:00 AM a 1:00 PM (4 horas diarias).

El Asistente Administrativo Legal Digital es un profesional de apoyo que realiza tareas esenciales para la operación diaria de un despacho de abogados o departamento legal. Este rol combina las funciones administrativas tradicionales con el manejo de tecnologías y plataformas digitales, asegurando la eficiencia y el orden en un entorno legal cada vez más tecnológico. Sus responsabilidades incluyen la gestión de expedientes, el manejo de comunicaciones digitales, la atención a clientes y el soporte operativo a los equipos de abogados.

Funciones Principales

• Gestión de Documentos y Expedientes Digitales : Archivar, organizar, revisar y mantener la documentación legal de forma digital. Esto incluye la gestión de bases de datos de casos, el seguimiento de plazos procesales y la digitalización de archivos físicos.
• Manejo de Comunicaciones Digitales : Administrar y distribuir correos electrónicos, notificaciones y correspondencia. Atender consultas de clientes a través de plataformas digitales y coordinar reuniones virtuales.
• Soporte a Abogados y Departamentos Legales : Asistir a los profesionales del derecho en la preparación de documentos, la investigación de información legal y la gestión de calendarios. Brindar apoyo operativo en la elaboración de informes y presentaciones digitales.
• Coordinación de Tareas y Procesos Legales : Apoyar en la gestión de agendas, la coordinación de audiencias y la organización de flujos de trabajo con el uso de herramientas de gestión de proyectos legales.

Requisitos y Habilidades

• Educación : Título de bachillerato o técnico. Se valora especialmente la formación en áreas administrativas, derecho, o paralegal.
• Conocimientos : Sólidos conocimientos de ofimática (Paquete Office o Google Workspace) y familiaridad con software de gestión de casos legales (LMS), plataformas de videoconferencia y herramientas de gestión de documentos en la nube.
• Habilidades : Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión y con información confidencial.
• Atención y Comunicación : Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto de forma oral como escrita. Habilidad para gestionar la atención a clientes con empatía y discreción.

Tipo de puesto: Medio tiempo, Aprendiz

Sueldo: $3,000.00 al mes

Horas previstas: 20 por semana

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06010, Centro (Área 2), CDMX