Servicios administrativos
Jornada completa
Araiza Arámbula Juan Carlos
Tareas:
* Gestionar y organizar la documentación física y digital.
* Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia (correo electrónico, correo postal, mensajería).
* Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
* Preparar actas de reuniones y realizar seguimiento de los acuerdos.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* Realizar tareas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
* Apoyar en la gestión de la facturación, pagos y otros trámites financieros básicos.
* Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
* Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de archivo.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas. Requisitos: * Manejo del paquete office.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
* Atención al detalle y precisión.
* Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* habilidades de atención al cliente .
Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Ambiente de trabajo sano
Prestaciones de ley
* Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia (correo electrónico, correo postal, mensajería).
* Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
* Preparar actas de reuniones y realizar seguimiento de los acuerdos.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* Realizar tareas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
* Apoyar en la gestión de la facturación, pagos y otros trámites financieros básicos.
* Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
* Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de archivo.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas. Requisitos: * Manejo del paquete office.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
* Atención al detalle y precisión.
* Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* habilidades de atención al cliente .
Ofrecemos:
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Vacante publicada el Hace un mes
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