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Office Assistant | Servicios Generales

$20,000 - $25,000

Confidential

Office Assistant - Servicios Generales

Detalles

Contratación: Tiempo indeterminado

Horario: Tiempo completo

Espacio de trabajo: Presencial

Descripción

Office Assistant | Administración y Coordinación de Oficina

Modalidad: Presencial (100%)

Monterrey

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs

Sueldo: $20,000 a $25,000 MXN brutos mensuales

Prestaciones: Superiores a las de ley

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral para asegurar la operación eficiente de la oficina, así como el correcto mantenimiento de las instalaciones, garantizando un entorno seguro, funcional y en óptimas condiciones.

Responsabilidades principales

Garantizar la operación eficiente de la oficina y el bienestar de los colaboradores.

Proporcionar soporte administrativo diario a las diferentes áreas.

Coordinar procesos administrativos y dar seguimiento a requerimientos internos.

Gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).

Supervisar el estado general de la oficina y asegurar estándares de seguridad.

Controlar el inventario de suministros y gestionar compras.

Apoyar en la organización de espacios, reuniones y eventos internos.

Coordinar viajes corporativos (vuelos, hospedaje y transporte), asegurando cumplimiento de políticas.

Requisitos

Licenciatura concluida (preferentemente en áreas administrativas).

Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos u office management.

Inglés intermedio.

Conocimientos y habilidades

Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Excelente organización y seguimiento.

Atención al detalle y actitud de servicio.

Comunicación profesional verbal y escrita.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y proactiva.

Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

Habilidades deseadas

Planeación y organización.

Resolución de problemas.

Discreción y manejo de información confidencial.

Trabajo en equipo.

Sentido de urgencia.

Adaptabilidad y multitasking.

Género: Indistinto

Si te interesa formar parte de un equipo dinámico y contribuir al correcto funcionamiento de la operación, ¡postúlate!

Vacante publicada el 7 horas atrás
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