Auxiliar Administrativo Y De Trafico (Mérida)

Vacante para la empresa Comatesa en Sur -Mérida, Yucatán

Objetivo del puesto

Realizar diversas tareas administrativas y de apoyo para garantizar que las actividades de tránsito de la empresa se completen de manera oportuna y efectiva.

Responsabilidades

• Rastrear horarios de entradas de los transportistas
• Administrar el personal para la descarga de material
• Dar seguimiento a los envíos de los proveedores
• Solicitar a los proveedores de transportes la entrega documental de todos los requisitos legales e internos solicitados por la empresa
• Solicitar cotizaciones de transporte
• Gestionar y resolver posibles incidencias en el transporte
• Mantener registro de todas las entradas de proveedores
• Preparar, gestionar y archivar documentos para el transporte de mercancía
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de transporte
• Dar seguimiento a diferencias, cambios o devoluciones de material
• Verificar que el material que se está recibiendo corresponda al de la factura
• Verificar que los datos de las facturas que se reciben estén correctos (dirección, RFC, forma de pago)
• Realizar cancelación de factura a clientes

Nivel de educación deseada

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada

Nivel Medio

Función departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Materiales de Construcción

Habilidades

• Capacidad de análisis
• Resolución de problemas
• Proactivo