Asistente Administrativo (Zacatecas)

Se busca un(a) Asistente Administrativo que brinde atención de excelencia a visitantes, proveedores y personal interno, actuando como primer contacto de la organización y apoyando a las distintas áreas con procesos administrativos.

Objetivo del puesto

Brindar atención y soporte administrativo a colaboradores, visitantes y proveedores, asegurando una excelente experiencia de servicio y contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de Recursos Humanos.

Funciones principales

• Atención y recepción de visitantes, proveedores y personal externo.
• Control y registro de accesos y visitantes.
• Gestión de correspondencia y documentación.
• Coordinación de viajes, hospedajes y traslados de personal.
• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Administración y entrega de gafetes.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos, sociales y deportivos.
• Coordinación y seguimiento de actividades relacionadas con campamento.
• Apoyo general a las actividades del área de Recursos Humanos.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo(a) o puestos administrativos.
• Deseable experiencia en el sector minero.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia en atención al cliente y control administrativo.
• Disponibilidad para trabajar en unidad minera rol de trabajo 5x2.

Competencias

• Sobresaliente actitud de servicio.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Planeación y seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo.
• Proactividad y sentido de urgencia.