Auxiliar de compras

En Comercial Hispana buscamos un Auxiliar de Compras que brinde apoyo administrativo y operativo al área de Compras, asegurando el seguimiento oportuno de solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, proveedores y entregas, contribuyendo a que la adquisición de productos y servicios se realice de manera eficiente, ordenada y conforme a las necesidades de la empresa.

Requisitos.

• Escolaridad mínima bachillerato concluido, deseable carrera técnica, pasante o titulado.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en compras, administración, abastecimiento o áreas relacionadas.
• Conocimientos en proceso básico de compras, facturación y documentación administrativa, elaboración y seguimiento de reportes, indicadores de compras y control de documentos.
• Manejo de Excel nivel básico-intermedio.

Responsabilidades principales

• Gestionar los procesos de compras, así como los formatos necesarios validando su eficacia.
• Revisar solicitudes de clientes internos y verificar su validez y cumplimiento con las necesidades de la empresa.
• Evaluar proveedores: Definir la capacidad de los tiempos de respuesta, calidad y precios.
• Analizar cotizaciones enviadas por proveedores y que cumplan con las necesidades expresadas en la solicitud.
• Negociar, establecer y lograr condiciones de compra con los proveedores que beneficien a la empresa.
• Gestionar base de datos. Crear, administrar y mantener la identificación de los productos que requieren una compra para su venta. Así como confirmar los diseños, materiales y etapas para la correcta compra de estos.
• Informar y solicitar Vo.Bo., manteniendo informados a los clientes internos y proveedores sobre las entregas, costos y condiciones de las compras.
• Análisis de inventarios tanto de insumos como de existencias de producto para realizar el volumen de compras correcto.
• Realizar o solicitar órdenes de compras que avalen las adquisiciones.
• Solicitar, revisar, registrar y dar seguimiento a los pagos pendientes a proveedores, así como enviar comprobantes de pago. Llevando a cabo el ciclo completo de conciliación.
• Corroborar que todas las compras cumplan con los requerimientos de calidad estipulados por la empresa para la conservación de la imagen del producto, así como que se adecuen a los ambientes de los productos y mantengan su eficacia.
• Planeación y gestión de presupuestos: Asegurar que las compras realizadas durante un periodo de tiempo específico no afecten a la liquides de la empresa, así como planear las futuras compras con base en los gastos anteriores.
• Constante identificación de necesidades internas para asegurar la localización de proveedores y socios comerciales estratégicos.
• Establecer una buena comunicación con proveedores para asegurar que estos identifiquen de manera correcta las características con las que deben cumplir cada una de las compras.

Oferta.

• Sueldo base + 10% en vales de despensa.
• Prestaciones superiores a la Ley (Seguro de Vida, sgmm y membresía Wellhub).
• Contrato directo con la empresa.

Horario.

• Lunes a jueves de 8:00am a 17:30pm y viernes de 8:00am a 15:30pm
• Esquema presencial.
• Ubicación: Plaza Carso, Polanco.