Coordinador Administrativo

Coordinador Administrativo

La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información , especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del puesto

Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.

Experiencia requerida:

* Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.

* Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.

* Manejo de entradas y salidas de almacén.

* Elaboración y control de remisiones de entrega.

* Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.

* Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.

* Seguimiento de pedidos y entregas.

* Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.

* Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.

Principales responsabilidades:

* Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.

* Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.

* Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.

* Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.

* Coordinar la recepción de mercancías.

* Registrar y controlar las entradas al almacén.

* Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.

* Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.

* Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.

* Elaborar y controlar remisiones.

* Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.

* Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.

* Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.

* Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.

* Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.

* Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.

* Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.

* Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.

* Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.

Escolaridad:

* Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.

* Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín.

* Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.

Idiomas

* Inglés intermedio deseable.

Conocimientos y herramientas

* Manejo de ERP o sistemas administrativos.

* Excel intermedio–avanzado.

* Microsoft Office.

Competencias

* Organización y disciplina.

* Seguimiento y control.

* Atención al detalle.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Capacitación y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa líder en el sector de Tecnologías de la Información.

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