Supervisor de Almacén

OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar la recepción, almacenamiento y embarque de materiales, equipos, y otros artículos, coordinando y controlando dichas actividades. Realizar correctamente la captura de la información en el sistema SAP.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

• Programa y supervisa las tareas del almacenista a su cargo.

• Recibe materia prima solicitada de acuerdo con programa de entradas, así como empaque, componentes, incluso activos si fuera necesario.

• Elabora el check list de embarque

• Firma el check List de montacargas en cada turno.

• Elabora informes de las tareas asignadas para entregar el turno, envía fotografías al grupo asignado de como cierra su turno en todas las áreas de su competencia.

• Verificar que la información que cada departamento solicita corresponda a los documentos que se les entrega para su captura. 

• Mantiene diariamente actualizada la información en el sistema SAP para entrada de materiales,insumos y producto terminado. Lo anterior en tiempo y forma

• Hace las transferencias correspondientes de empaque, materia prima, componentes a Producción en tiempo y forma dentro de su turno correspondiente en SAP

• Captura de acuerdo a las órdenes de producción, entrada y salida de mercancía, materia prima.

• Recibe en SAP el PT que le entrega Producción identificado y liberado por calidad.

• Genera las identificaciones de los materiales a los que les da recibo y son colocadas en tiempo y forma de acuerdo con FIFO.

• Elaboración de remisiones y facturas.

• Apoya y da soporte a las actividades del almacenista a su cargo.

• Supervisa que se mantenga limpio y en orden equipos y sitios de trabajo.

• Reporta anomalías encontradas en su área, así como en los activos de la empresa.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

• Las actividades y funciones son enfocadas al sistema de calidad. 

• Demuestra compromiso por cumplir los requisitos del cliente, legales y reglamentarios

• Determinar los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos, servicios y la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente

• Supervisa que se mantenga limpio y en orden equipos y sitios de trabajo. 

• Control de FIFOS e inventarios por turno

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

• Demuestra compromiso por cumplir los requisitos del cliente, legales y reglamentarios

• Determinar los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos, servicios y la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente

• Determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar para asegurar que su proceso dentro de la gestión de calidad pueda lograr los resultados previstos

• Mantener y promover el enfoque a aumentar la satisfacción del cliente

• Participa en la ejecución de auditorías de proceso, LPA´s (Layered Process Audits), 5´s de almacenes.

• Asegurar la efectividad del sistema de gestión de calidad dentro de sus áreas de responsabilidad

• Conocer y aplicar las Políticas de Calidad, Ambiental, Inocuidad y de Seguridad e Higiene para contribuir al logro de los objetivos, aplicando los procedimientos e instructivos de trabajo del sistema, así como actualizar o crear documentos. 

• Usar el equipo de protección personal de acuerdo con las actividades que se realicen en los diferentes puestos de trabajo, así como supervisar que la gente a su cargo lo usen y hagan buen uso de las instalaciones, materiales, equipos y activos de la empresa.

• Buscar el como si sucedan las cosas, con el fin de dar los resultados deseados por la compañía.

INDICADORES ASOCIADOS AL PUESTO:

• Confiabilidad de inventario del 98%.

• Discrepancia de facturación 0.

• Discrepancia en capturas de datos en SAP 0.

• Cero paros de línea.

EXPERIENCIA:

3 años como Supervisor de Almacén.

CONOCIMIENTOS/FORMACIÓN:

•  Logística de piso
• Administración de almacén
• Control de inventarios
• Sistema FIFO
• Sistema SAP 
• Certificación de montacarguista 
• Manejo de Office
• Sistema de calidad ISO 9001 e IATF 16949
• Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 y/o Normatividad aplicable
• Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo ISO 45001
• Sistema de Inocuidad ISO 22000
• NOM 251

ESCOLARIDAD:

Técnico Superior, Media Superior o Carrera Universitaria Trunca + 1 año de experiencia o Preparatoria concluida + 3 años de experiencia en el puesto.