Administración de Negocios/ Administrativo (Tabasco)

Descripción de la empresa

Nuestra empresa del sector de la construcción está centrada en el desarrollo de proyectos sólidos y sostenibles, combinando experiencia técnica y una gestión eficiente. Trabajamos con equipos multidisciplinares para garantizar la calidad en cada etapa de la obra. Apostamos por la mejora continua de nuestros procesos administrativos y de cumplimiento normativo. Valoramos la formación, el crecimiento profesional y un entorno de trabajo colaborativo para todas las personas de la organización.

Descripción del puesto

En el puesto de Auxiliar administrativo/REPSE y SIROC te encargarás de gestionar la documentación administrativa relacionada con los registros REPSE y los reportes en la plataforma SIROC. En tu día a día, revisarás contratos, elaborarás y actualizarás expedientes, cargarás información en sistemas internos y externos y darás seguimiento a plazos y requerimientos de las autoridades. Atenderás llamadas y consultas internas y externas, coordinarás el envío y archivo de documentos y apoyarás al equipo de obra y a la dirección administrativa con tareas de organización y control de información.

Colaborarás estrechamente con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad social vinculadas a los proyectos. Es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Chontalpa, TAB. Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa a dirección, incluyendo organización de documentación, gestión de agendas y seguimiento de tareas.

Aptitudes

• Aptitudes en habilidades administrativas básicas (cléricales), como archivo físico y digital, elaboración de reportes, control de bases de datos y manejo de ofimática (Excel, Word, correo electrónico).
• Aptitudes en comunicación y atención telefónica, con buena redacción, trato cualificado y manejo adecuado del protocolo telefónico.
• Conocimiento o interés en normativas relacionadas con REPSE, SIROC y documentación para el sector construcción, con disposición para aprender rápidamente los procedimientos específicos.

Formación mínima recomendada

FP o estudios técnicos en administración, contabilidad, gestión de empresas o similar, y experiencia previa en un puesto administrativo (valorable en construcción o sectores afines). Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas a la vez, alta atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.