Asistente Comercial

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección y al área Comercial mediante el seguimiento de actividades comerciales, la organización de eventos para promoción y desarrollo de negocios, la integración y análisis de información clave para la toma de decisiones, así como el monitoreo de indicadores de desempeño y resultados de ventas contra presupuesto, contribuyendo al logro de los objetivos de la empresa.

Principales Responsabilidades

Soporte a Dirección

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos.
• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de reuniones.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Consolidar información para la toma de decisiones de la Dirección.

Apoyo Comercial

• Dar seguimiento a clientes, prospectos y oportunidades de negocio.
• Coordinar actividades derivadas de estrategias comerciales.
• Actualizar bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento comercial.
• Apoyar en la elaboración de propuestas, presentaciones y análisis comerciales.
• Dar seguimiento al cumplimiento de metas de ventas.

Coordinación de Eventos Comerciales

• Planear, coordinar y ejecutar eventos comerciales, exposiciones, convenciones, capacitaciones y actividades promocionales.
• Coordinar proveedores, logística, materiales y presupuestos de eventos.
• Gestionar invitaciones, asistencia y seguimiento a clientes participantes.
• Elaborar reportes de resultados y retorno de inversión de los eventos realizados.
• Asegurar la correcta ejecución de los eventos alineados a los objetivos comerciales.

Administración de Información e Indicadores

• Integrar información proveniente de las diferentes áreas de la organización.
• Elaborar reportes gerenciales y dashboards de seguimiento.
• Monitorear y actualizar indicadores clave de desempeño (KPIs).
• Analizar tendencias y variaciones de resultados para apoyar la toma de decisiones.
• Dar seguimiento a los planes de acción derivados de los indicadores.

Seguimiento de Ventas y Presupuesto

• Monitorear el comportamiento mensual de ventas contra presupuesto.
• Elaborar reportes comparativos de ventas reales vs. objetivos establecidos.
• Identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
• Coordinar la recopilación de información comercial para análisis de resultados.
• Dar seguimiento a los compromisos de las áreas responsables para el cumplimiento de metas.

INDISPENSABLE

• Experiencia en seguimiento de indicadores de negocio.
• Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos.
• Experiencia en organización de eventos comerciales.
• Deseable experiencia en análisis de ventas y presupuestos.

Conocimientos Técnicos

• Excel Intermedio-Avanzado.
• Power BI (deseable).
• Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint).
• Elaboración de indicadores y reportes gerenciales.
• Planeación y organización de eventos.
• Administración y seguimiento comercial.
• Análisis de ventas y presupuestos.

Competencias

• Planeación y organización.
• Análisis numérico.
• Atención al detalle.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Seguimiento y control.
• Trabajo bajo presión.
• Manejo de información confidencial.

Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente

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