Analista de Cuentas por Cobrar
$20,000 - $22,000Grupo Vasconia
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Puesto: Analista de Cuentas por Cobrar
Principales funciones
- Revisar y dar seguimiento diario a la facturación electrónica, asegurando la correcta emisión y administración de CFDI.
- Cargar archivos XML y documentación correspondiente en los portales de clientes departamentales, autoservicios e institucionales.
- Enviar facturas electrónicas y documentación de soporte a clientes mayoristas.
- Registrar diariamente los cobros en el sistema para mantener actualizados los saldos y evitar partidas pendientes de conciliación.
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a complementos de pago.
- Realizar conciliaciones de saldos, identificar diferencias y dar seguimiento a su aclaración.
- Gestionar y dar seguimiento a la recuperación de cartera y cuentas vencidas.
- Elaborar y dar seguimiento a notas de crédito y aclaraciones de facturación.
- Revisar y autorizar pedidos conforme a las políticas y condiciones de crédito establecidas.
- Realizar el alta y actualización de clientes en el sistema.
- Depurar cuentas por cobrar y mantener actualizada la información de la cartera.
- Dar seguimiento al cumplimiento de metas de cobranza semanales y mensuales.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos, recuperación de cartera y cuentas vencidas.
- Mantener comunicación constante con clientes y áreas internas para resolver diferencias y asegurar el cumplimiento de compromisos de pago.
Requisitos
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o carreras afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en cuentas por cobrar, crédito y cobranza, facturación o áreas financieras relacionadas.
- Conocimiento de Intelisis indispensable , preferentemente en módulos de cuentas por cobrar, facturación y cobranza.
- Experiencia en manejo de portales de clientes departamentales, autoservicios e institucionales.
- Excel intermedio indispensable , incluyendo fórmulas, filtros, cruces de información y manejo de bases de datos.
- Conocimiento de facturación electrónica, CFDI, archivos XML y complementos de pago.
- Experiencia en conciliación de saldos, depuración de cartera y seguimiento de cuentas vencidas.
- Conocimiento de notas de crédito, aplicación de pagos y procesos de cobranza.
- Habilidades de comunicación asertiva, negociación y manejo de conflictos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
- Perfil organizado, responsable, analítico y con atención al detalle.
- Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera colaborativa.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Participación en procesos clave del área financiera.
- Ambiente laboral profesional, dinámico y colaborativo.
Ubicación: CDMX – Cuajimalpa de Morelos
Tipo de empleo: Jornada completa – Híbrido
️ Sector: Finanzas / Crédito y Cobranza / Cuentas por Cobrar / Industria Deportiva
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