Recepcionista

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como Recepcionista , prestando suporte às rotinas de atendimento, administrativas e de infraestrutura da empresa.

Responsabilidades

• Atender e transferir chamadas telefônicas;
• Realizar atendimento de nível 1, solucionando dúvidas e direcionando solicitações;
• Fazer agendamentos, fornecer informações e orientar visitantes e colaboradores;
• Administrar correspondências, agenda da diretoria e marcação de reuniões;
• Arquivar documentos, controlar chaves, acessos e registros internos;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Organizar documentos para auditorias e controles internos;
• Controlar despesas administrativas e contratos de fornecedores;
• Apoiar processos de compras e controle de gastos;
• Acompanhar manutenção das instalações físicas;
• Apoiar atividades de facilities.

Requisitos

• Desejável ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em Excel e demais ferramentas de análise de dados;
• Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
• Conhecimento em pacote Office.