Asistente de Internado, Servicio Social y Educación Continua

Objetivo del puesto

Apoyar en todas las actividades administrativas para asegurar la gestión integral y eficiente del Internado Médico de Pregrado y del Servicio Social Universitario, coordinando la comunicación, seguimiento académico y administrativo de los estudiantes, así como la supervisión del cumplimiento de actividades.

Su rol es clave para garantizar que los procesos de selección, asignación, evaluación y logística se lleven a cabo con oportunidad.

Principales responsabilidades

· Coordinar procesos con los estudiantes de Internado Médico de Pregrado y pasantes de Servicio Social.

· Gestionar citas y trámites administrativos.

· Dar seguimiento y mantener comunicación constante con los responsables de las sedes hospitalarias.

· Monitorear y evaluar el desempeño de los alumnos.

· Supervisar las actividades.

· Análisis de documentos.

· Organización y coordinación.

· Elaborar documentos institucionales con excelente redacción y ortografía.

· Realizar visitas de supervisión a las sedes de Internado Médico de Pregrado y Servicio Social Universitario. 

Formación y experiencia necesarias

· Licenciatura en áreas Económico-Administrativas o afines.

· Mínimo 6 meses de experiencia en atención a clientes y/o estudiantes.

· Mínimo 1 año de experiencia en el sector educativo.

· Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas. 

Conocimientos técnicos necesarios

· Manejo intermedio-avanzado de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Manejo básico de herramientas de Inteligencia Artificial (IA).

· Elaboración y gestión de formularios.

· Elaboración de presentaciones ejecutivas.

· Redacción, ortografía y manejo de archivos digitales y físicos.

· Habilidades de comunicación oral y escrita. 

Competencias clavev Comunicaciónv Atención al detallev Colaboración y trabajo en equipov Gestión del conflictov Gestión del tiempov Adaptabilidad

Indicadores de desempeño

· Cumplimiento de las actividades académicas.

· Seguimiento a resultados de los estudiantes de internado médico y pasantes de servicio social.

· Entrega puntual de documentos, reportes y análisis.

· Valida la información y los entregables antes de su envío, previniendo errores.

· Logística efectiva.