Auxiliar Administrativo Y De Logística (Xico)

Auxiliar Administrativo y de Logística

Experiencia: 1 año reciente. Tipo de puesto: Presencial – Jornada completa/medio tiempo/por contrato. Ubicación: Alcaldía Cuauhtémoc (disponibilidad de ir a la oficina si se requiere).

Responsabilidades

• Creación de políticas y procedimientos, documentación de procesos.
• Llevar al día y en orden las bases de datos de la empresa, asegurando la disponibilidad de la información limpia en todo momento.
• Coordinar el abastecimiento de pedidos de clientes, incluyendo la gestión de importaciones, facturación, seguimiento de envíos y registros de entregas.
• Calcular los costos de operación para determinar la rentabilidad de la venta de productos.
• Llevar un control de inventarios que incluye recepciones, salidas, aclaración de diferencias y análisis de pérdidas.
• Gestionar altas de clientes y proveedores en el sistema ERP.
• Colaborar con el departamento de contabilidad, proporcionando información necesaria para cierres, cuadres, auditorías y estados financieros.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones, así como presentar presupuestos.
• Coordinar agendas, organizar reuniones y gestionar comunicaciones internas y externas.
• Crear y analizar reportes en Excel para la medición y seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs) operativos y financieros.

Calificaciones y Habilidades

• Criterio para la toma de decisiones.
• Honestidad, profesionalismo, disposición e integridad.
• Proactividad y habilidad de resolución de problemas.
• Adaptable y flexible, de aprendizaje rápido.
• Experiencia previa en roles de administración y/o logística.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.
• Dominio de Microsoft Excel (tablas, fórmulas, tablas dinámicas, gráficos).
• Experiencia en el manejo de sistemas ERP.
• Atención al detalle y orden indispensables.
• Capacidad para cumplir múltiples responsabilidades.

Beneficios

• Teléfono de la empresa.

Salario

9,****** – 11,****** al mes.