ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y BENEFICIOS

MISIÓN / OBJETIVO

Administrar y ejecutar los procesos operativos relacionados con la contratación, administración de personal y beneficios, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y corporativos, así como brindar soporte administrativo para la correcta operación de Factor Humano mediante el control documental, la gestión de proveedores y el seguimiento de trámites administrativos

FUNCIONES DE PUESTO

• Ejecutar las actividades administrativas asegurando el alta de colaboradores en el sistema de Factor Humano Preparar, integrar y gestionar la documentación contractual requerida para la contratación de personal. Administrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos de los colaboradores, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con movimientos de personal, constancias, y documentos laborales.

• Seguimiento a la documentación requerida durante el ciclo de vida laboral del colaborador Coordinar las actividades administrativas del proceso de incorporación de nuevos colaboradores para la firma de documentos de los nuevos ingresos.

• Emitir y dar seguimiento a las notificaciones de ingreso dirigidas a las áreas involucradas en el proceso de contratación.

• Participar en las sesiones de inducción en temas relacionados con nómina, beneficios y procesos administrativos. Gestionar la entrega de credenciales y documentación de ingreso.

• Apoyo y coordinación en ventas, convenios y beneficios corporativos dirigidos a colaboradores.

• Gestionar solicitudes de alta de proveedores requeridos por Factor Humano.

• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra del área hasta el pago al proveedor.

• Dar seguimiento con el área jurídica a la elaboración de contratos.

• Administrar la adquisición y control de materiales e insumos requeridos por el área.

• Administrar el archivo activo e histórico de documentación laboral y de Factor Humano. Gestionar el resguardo, transferencia y destrucción documental de acuerdo con la normatividad y políticas corporativas.

• Integrar y proporcionar documentación requerida para auditorías internas, externas o revisiones regulatorias.

• Apoyar en la ejecución administrativa de actividades relacionadas con cumplimiento normativo, incluyendo el resguardo y control documental de evidencias.

• Mantener actualizada la documentación soporte de los procesos bajo su responsabilidad. Gestionar la NOM 035.

FORMACIÓN:

Lic. Administración de empresas o a fin

HABILIDADES

• Conocimiento de metodologías de auditoría.

• Conocimiento en prestaciones, regulaciones y nómina.

• Conocimientos de inducción y onboarding de nuevos colaboradores.

• Recopilación, análisis e interpretación y/o presentación de datos (gráficos, tablas dinámicas, reportes detallados, etc).

• Conocimiento de la legislación laboral (LFT, LSS, LISR, etc).

• Conocimiento en procesos administrativos, manejo de documentación, coordinación de actividades, entre otros.

• 2 a 4 años de experiencia en Administración de Personal, Recursos Humanos, Servicios de Personal o áreas afines.