Asistente De Dirección (Santiago de Querétaro)

Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan:

1. Gestión de Agenda y Calendario
   • Planificación de reuniones: Coordinación de horarios, organización de reuniones y eventos.
   • Manejo de conflictos de agenda: Priorizar y reorganizar reuniones en función de la urgencia y la importancia.
2. Dominio de Herramientas Ofimáticas
   • Microsoft Office: Especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
   • Software de gestión de proyectos: Como Microsoft Project, Asana, Trello, o similares.
   • Sistemas de videoconferencia: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, entre otros.
3. Comunicación y Correspondencia
   • Redacción de correos electrónicos: Elaboración de comunicaciones claras y profesionales.
   • Manejo de correspondencia: Filtrar, organizar y priorizar mensajes y correos electrónicos.
   • Preparación de documentos: Redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos.
4. Manejo de Información Confidencial
   • Seguridad de la información: Conocimiento de las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales.
   • Gestión documental: Organización y control de archivos, tanto físicos como digitales.
5. Contabilidad Básica y Presupuestos
   • Gestión de gastos: Control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.
   • Preparación de informes financieros: Colaboración con contabilidad para preparar informes básicos.
6. Conocimiento de Software Empresarial
   • CRM (Customer Relationship Management): Como Salesforce o HubSpot, para gestionar relaciones y contactos.
   • ERP (Enterprise Resource Planning): Conocimiento básico de sistemas como SAP o Oracle.
7. Idiomas
   • Multilingüismo: Dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.
8. Gestión de Viajes
   • Organización de viajes: Planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
9. Tecnología de la Información
   • Soporte técnico básico: Conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de TI.
10. Uso de Redes Sociales y Herramientas de Comunicación Interna
    • Gestión de perfiles corporativos: En redes como LinkedIn, Twitter u otras.
    • Plataformas de comunicación interna: Slack, Microsoft Teams, etc.

Tipo de puesto:

Jornada completa, Por tiempo indeterminado

Sueldo:

$20,****** - $24,****** al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Tipo de jornada:

• Fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Escolaridad:

Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo:

Empleo presencial