Auxiliar contable

Importante Empresa Sector Retail

En Waldo´s te invitamos a formar parte de nuestro equipo de trabajo, buscamos a personas con ganas de crecer y sobre todo mucho interés en ofrecer el mejor de los servicios hacia nuestros clientes.

Buscamos Talento: Auxiliar Contable

Objetivo del puesto:

Ejecutar y controlar los procesos contables relacionados con inventarios, importaciones y operaciones intercompañía, asegurando la correcta conciliación de compras, ventas y mercancía en tránsito, la generación de facturación y pólizas contables, así como la entrega oportuna y confiable de información para el cierre mensual y el seguimiento financiero de la operación.

Principales responsabilidades:

• Facturación intercompañía: elaborar y registrar facturas entre compañías, verificando que la información coincida con las operaciones realizadas y asegurando la correcta documentación de las transacciones.
• Conciliación de inventarios: realizar conciliaciones contables y operativas de compras, ventas e inventarios, identificando diferencias, analizando sus causas y dando seguimiento a su aclaración y corrección.
• Seguimiento de mercancía en tránsito: controlar y conciliar los movimientos de inventario en tránsito, realizando amarres semanales entre las áreas involucradas para asegurar la trazabilidad y correcta contabilización de las mercancías.
• Atención al área de Importaciones: dar seguimiento a las operaciones relacionadas con mercancía importada, validar información documental y contable, y asegurar que los movimientos de inventario y costos se reflejen correctamente en los registros.
• Análisis de costos por siniestros: determinar y documentar los costos de inventario relacionados con siniestros, proporcionando información al área de Cuentas por Cobrar de Seguros para la gestión de reclamaciones y recuperaciones correspondientes.
• Registro de pólizas contables: elaborar y registrar pólizas relacionadas con inventarios, compras, ventas, tránsitos y operaciones intercompañía, verificando la integridad y exactitud de la información.
• Control de conciliaciones: mantener actualizados los archivos de conciliación, documentar diferencias, dar seguimiento a partidas pendientes y asegurar su resolución dentro de los plazos establecidos.
• Entregables de cierre mensual: preparar y entregar oportunamente pólizas, conciliaciones, amarres de inventario y reportes contables requeridos para el cierre mensual, cumpliendo con el calendario establecido.
• Seguimiento y reportes semanales: elaborar reportes de control y análisis de inventarios, tránsitos, diferencias contables y operaciones intercompañía para mantener visibilidad sobre partidas pendientes y desviaciones.
• Análisis y mejora de información: utilizar herramientas de Excel para consolidar bases de datos, analizar movimientos, identificar inconsistencias y mejorar la eficiencia y confiabilidad de los procesos contables.

Perfil:

Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad

Experiencia: 1 a 3 años en contabilidad, conciliaciones, control de inventarios o cuentas contables, preferentemente en empresas de retail, comercializadoras o compañías con operaciones intercompañía.

Conocimientos técnicos:

• Excel intermedio-avanzado: manejo de tablas dinámicas, tablas de datos, filtros, fórmulas de búsqueda y funciones de análisis.
• Conciliaciones contables y operativas: amarres de inventarios, compras, ventas y mercancía en tránsito.
• Contabilidad general: elaboración de pólizas, registros contables y soporte para cierres mensuales.
• Facturación intercompañía: elaboración, validación y seguimiento de operaciones entre entidades.
• Control de inventarios: entradas, salidas, movimientos, costos y diferencias de inventario.
• Análisis de información: capacidad para trabajar con bases de datos de gran volumen, identificar discrepancias y dar seguimiento a partidas pendientes.
• ERP contable: deseable experiencia en SAP, Oracle u otro sistema administrativo-contable.