Asistente de Dirección General (Sanctórum de Lázaro Cárdenas)

Objetivo

Gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad y garantizar la satisfacción de la operación a nivel directivo.

Responsabilidades

• Organización y planificación de la orden del día diaria del Director.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
• Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el Director.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos.
• Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
• Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Actividades de relaciones públicas en la empresa.
• Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
• Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
• Detección de problemas y necesidades.
• Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.

Tipo de puesto

Jornada completa

Sueldo

$10,000.00 - $12,000.00 al mes

Tipo de jornada

Turno de 8 horas

Preguntas de postulación

• ¿Tienes experiencia en procedimientos de registro, gestión y archivo documental?
• ¿Tienes dominio de Word, Excel y Power Point?

Escolaridad

Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia

Asistente de Dirección : 5 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo

Empleo presencial

Fecha límite para postularse

27/06/2025

Fecha de inicio prevista

01/07/2025