Asistente Personal

Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.

• Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.

• Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.

• Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.

• Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.

• Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.

• Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.

• Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.

• Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.

Requisitos

Formación Académica

Educación mínima de nivel técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.

Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.

Conocimientos Técnicos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.

Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.

Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.

Competencias

• Alta confidencialidad y ética profesional.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.

• Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.

• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.

• Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.

• Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.

• Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.

• Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.

• Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.

Ubicación: Ciudad de México
Tiempo completo

¿Te interesa?

Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado.