Analista de administración

PUESTO:

Analista de administración

OBJETIVO:

Ejecutar las funciones administrativas para asegurar eficiencia en recursos, responsable de actividades, procesos y políticas administrativas.

ACTIVIDADES:

Gestión documental : Solicitud, recopilación, envío y resguardo de documentación sensible de las unidades de negocio.

Altas y proveedores : Envío de documentación y llenado de formatos para nuevos proveedores y clientes.

Facturación y tesorería : Recepción de facturas y elaboración de reportes por unidad de negocio para pago en contabilidad.

Incidencias de facturación : Resolución de notas de crédito, diferencias de pago y cambios de cuentas bancarias.

Archivo y control : Organización de contratos, órdenes y certificados, además de archivo histórico.

Compras y proveedores : Cotización, compra de servicios, insumos y artículos corporativos.

Inventario y caja chica : Control de mobiliario, equipo de oficina y validación de gastos menores.

Viajes corporativos : Coordinación de vuelos y hospedaje en hoteles de convenio.

Mensajería y logística : Administración de portal DHL/FedEx y gestión de gasolina/TAG con reportes mensuales.

Eventos corporativos : Organización y gestión de pagos para juntas, capacitaciones y celebraciones.

Cambios y remodelaciones : Coordinación de mudanzas, adecuaciones y supervisión de proveedores en instalaciones.

PERFIL DEL CANDIDATO

**Educación: **

Licenciatura Administración, Ingeniería Industrial o afines

Experiencia previa:

Experiencia: mínima de 3 a 5 años en funciones administrativas.

OFRECEMOS:

• Sueldo Competitivo

Prestaciones superiores:

• 30 de Aguinaldo.
• 75% Prima vacacional.
• Teletrabajo
• Vales de despensa mensuales.
• Fondo de Ahorro.
• Seguro de Vida.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores.
• Descuento de aplicación de Gimnasio.