Coordinador/a Oficina de Proyectos Estratégicos

Acerca del rol

• Dar soporte operativo, metodológico y analítico a la Oficina de Proyectos Estartegicos (SPO), asegurando la correcta gestión del portafolio de iniciativas estratégicas en la plataforma WAVE, el acompañamiento en la construcción de Business Cases y el seguimiento de resultados reales (actuales), con el fin de habilitar la toma de decisiones, asegurar disciplina en la ejecución y apoyar la captura de valor de la transformación.

Tus principales retos

• Apoyar en el armado y actualización de Business Cases, consolidando información operativa y financiera, validando supuestos básicos, cronogramas, beneficios esperados y riesgos, en coordinación con Finanzas y los dueños de iniciativa.Dar seguimiento operativo a las iniciativas estratégicas del portafolio, asegurando la actualización oportuna de avances, hitos, riesgos y beneficios conforme al modelo (L0–L5).
• Actualizar, validar y mantener la calidad de la información en la plataforma WAVE, garantizando consistencia, trazabilidad y cumplimiento metodológico.
• Dar seguimiento a resultados reales (actuales) de las iniciativas, apoyando la actualización de beneficios, costos y desviaciones contra el Business Case aprobado.
• Preparar reportes, tableros y materiales de seguimiento, integrando información operativa y financiera para el Gerente SPO, Dirección de Estrategia y comités de gobernanza.
• Apoyar en la preparación de sesiones de seguimiento de la SPO, incluyendo agendas, insumos, minutas y seguimiento a acuerdos.
• Dar acompañamiento metodológico a los dueños de iniciativas (IOs), resolviendo dudas sobre criterios RTS, armado de BC, carga de información y estándares de seguimiento.
• Identificar desviaciones, riesgos financieros y alertas tempranas, escalándolas oportunamente al Gerente SPO para su atención.
• Apoyar en la transición de iniciativas entre niveles (L0–L5), verificando cumplimiento de criterios, documentación y evidencia requerida, incluyendo información financiera básica.
• Coordinar la recopilación y consolidación de información operativa y financiera, proveniente de distintas áreas corporativas y campus, asegurando reportes integrados y confiables.
• Mantener orden documental y control de versiones de Business Cases, reportes y evidencias de beneficios
• Contribuir a la mejora continua de procesos y herramientas de la SPO, proponiendo ajustes que mejoren eficiencia, claridad y calidad del seguimiento financiero y operativo

Requisitos indispensables:

• Lic. Licenciatura en Ingeniería, Administración, Economía o áreas afines.
• Gestión de portafolios e iniciativas estratégicas.
• Elaboración y análisis de Business Cases.
• Herramientas de gestión (MS Project, Excel avanzado, PowerPoint, plataformas PMO).
• Gobernanza ejecutiva y reporting a alta dirección.
• Modelos de transformación
• Manejo de Software administrativo (Microsoft office: PPT, Excel, Word, Teams)
• Inglés intermedio

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Diversidad e inclusión

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