Administrador Facturista
Jornada temporal
GRUPO TORRES LOPEZ DE AGUASCALIENTES
Grupo Torres López de Celaya se encuentra en búsqueda de talento para integrarse como Administrativo Facturista de Agencia , por apertura de nueva sucursal.
Objetivo del puesto
Realizar y dar seguimiento a los procesos administrativos y de facturación de la agencia, asegurando el correcto registro de operaciones, control documental y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a una operación ordenada y eficiente.
Actividades principales
- Elaborar facturas de unidades, servicios, refacciones u operaciones correspondientes de la agencia.
- Revisar que la información del cliente, unidad, precios, pagos y documentos sea correcta antes de emitir la factura.
- Dar seguimiento a expedientes administrativos para asegurar que se encuentren completos y actualizados.
- Apoyar en el control de documentación relacionada con ventas, entregas, pagos, créditos y trámites internos.
- Coordinar información con las áreas de ventas, administración, contabilidad, F&I y entregas.
- Registrar y validar información en sistema interno.
- Realizar reportes administrativos de facturación, operaciones pendientes y seguimiento documental.
- Apoyar en aclaraciones relacionadas con facturas, datos fiscales, cancelaciones o correcciones.
- Mantener archivo físico y digital de la documentación correspondiente.
- Cumplir con políticas internas, procesos administrativos y lineamientos fiscales aplicables.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas.
- Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas, facturación, contabilidad.
- Conocimiento en facturación, CFDI, documentación administrativa y manejo de expedientes.
- Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
- Deseable experiencia en agencia automotriz o giro similar.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento puntual a procesos.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Actitud de servicio.
Vacante publicada el 8 días atrás
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