Gerente de proyecto junior

Administrar, coordinar y dar seguimiento integral a los proyectos de comunicación, marketing y publicidad, asegurando el cumplimiento de los objetivos, alcances, tiempos, presupuestos y estándares de calidad establecidos por la agencia, fungiendo como principal enlace operativo entre el cliente y los equipos internos involucrados en la ejecución de los proyectos.

Responsabilidades Principales

• Planear, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos publicitarios y de marketing.
• Elaborar cronogramas, planes de trabajo y calendarios de entrega.
• Coordinar la comunicación entre el cliente CLIP y las áreas internas de la agencia (Creatividad, Diseño, Producción, Medios, Digital, Contenido, Tecnología y proveedores externos).
• Dar seguimiento puntual a las solicitudes, cambios de alcance y prioridades del cliente.
• Administrar múltiples proyectos simultáneamente asegurando el cumplimiento de fechas compromiso.
• Identificar riesgos, dependencias y posibles desviaciones, proponiendo acciones preventivas y correctivas.
• Controlar el presupuesto de los proyectos asignados y dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones y facturación cuando corresponda.
• Preparar reportes ejecutivos de avance, indicadores de desempeño y estatus de proyectos.
• Convocar y coordinar reuniones de seguimiento con el cliente y equipos internos.
• Supervisar que los entregables cumplan con los estándares de calidad definidos por la agencia y el cliente.
• Gestionar cambios de alcance (scope management) documentando impactos en tiempos, costos y recursos.
• Asegurar la adecuada documentación de los proyectos y el cierre administrativo de cada iniciativa.
• Promover mejoras continuas en procesos de gestión de proyectos y metodologías de trabajo.

Funciones Específicas

• Recibir y analizar nuevos requerimientos del cliente.
• Definir prioridades junto con los responsables internos.
• Asignar actividades y dar seguimiento a su ejecución.
• Monitorear indicadores de cumplimiento (KPIs).
• Gestionar incidencias y escalaciones.
• Mantener actualizado el estatus de cada proyecto.
• Documentar acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
• Validar entregables antes de su presentación al cliente.
• Coordinar proveedores externos cuando el proyecto lo requiera.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de la agencia.

Perfil del Puesto

Escolaridad

• Licenciatura en Mercadotecnia, Publicidad, Comunicación, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Deseable certificación en gestión de proyectos (PMP®, Scrum Master®, Agile®, PRINCE2® o equivalente).

Experiencia

• Mínimo 3 años administrando proyectos de publicidad, marketing o comunicación.
• Experiencia atendiendo clientes corporativos.
• Deseable experiencia en agencias de publicidad, marketing digital o consultoría.