Coordinación Administrativa y de Vivienda Digna (Tijuana)

Somos ISPROX, una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de hacer procesos de selección para las compañías que mejor cuiden el capital humano y tengan en el centro de sus políticas a las personas. Nuestro cliente es una institución que busca colaborar en la creación de ambientes y oportunidades que contribuyan a restaurar los derechos de los niños y niñas en estado vulnerable.

Objetivo

• Planear, gestionar y optimizar los recursos financieros, materiales y humanos de la institución para su óptima operación.
• Asegurar que todos los servicios de vivienda digna se brindan en tiempo y forma.
• Mantener actualizada la información necesaria para la toma de decisiones.
• Garantizar el buen estado y el correcto funcionamiento de las instalaciones, amueblamiento y equipos.
• Asegurar que todo el personal relacionado con vivienda digna cumpla con las responsabilidades de su puesto.

Funciones

1. Gestión de Capital Humano (Recursos Humanos) Es la responsabilidad más robusta del puesto. Actúa como el primer contacto y gestor del ciclo de vida del empleado:

   • Reclutamiento : Publicación de vacantes, filtrado de CVs, entrevistas iniciales y aplicación de pruebas psicométricas.
   • Contratación y Bajas : Gestión de expedientes, trámites ante FBC (contratos, renuncias), y realización de actas administrativas.
   • Control de Incidencias : Supervisión del reloj checador, registro de faltas, retardos y programación de vacaciones con sus respectivas suplencias.
   • Desarrollo : Capacitación de nuevo ingreso y detección de necesidades de formación externa.
   • Clima Laboral : Aplicación de la NOM-035 y gestión de convenios con universidades para servicio social y voluntariado.

2. Operación y Supervisión de Vivienda Digna Asegura que la "casa" sea un lugar funcional, protegido y digno:

   • Supervisión de Staff : Coordina directamente a Limpieza, Lavandería, Chofer, Cocina y Auxiliar Contable.
   • Mantenimiento : Planeación preventiva del edificio y vehículos. Realiza recorridos semanales para detectar fallas y da seguimiento a las "Solicitudes de Ayuda" del personal.
   • Cumplimiento Legal : Mantiene vigentes la Licencia de Operación (DIF), Licencia de Protección Civil, placas y seguros de autos.
   • Logística : Planea la ruta diaria del chofer y supervisa que la alimentación de los niños cumpla con los estándares de variedad y creatividad.

3. Control Administrativo y Representación :

   • Gestión Institucional : Apoya a la Dirección en trámites de gobierno, protocolización de actas y apertura de cuentas bancarias.
   • Enlace Externo : Representa a la institución ante donantes y aliados estratégicos.
   • Documentación : Mantiene actualizado el expediente de la propiedad (planos, prediales) y el inventario de muebles y enseres.

4. Finanzas y Contabilidad Aunque cuenta con un Auxiliar Contable, el Coordinador ejerce el control final:

   • Presupuesto : Elabora el presupuesto operativo anual y supervisa que el gasto no exceda lo planeado.
   • Tesorería : Resguarda el Token bancario , autoriza reembolsos de caja chica y gestiona el pago de impuestos e IMSS ante la Oficina Patrimonial.
   • Inventarios : Realiza conciliaciones mensuales de insumos y asegura el stock de ropa y zapatos para los niños.

5. Compras y Suministros :

   • Actúa como filtro: Recolecta pedidos internos de todas las áreas los lunes.
   • Gestiona las firmas de autorización para órdenes de compra ante la Dirección.
   • Distribuye los materiales recibidos los viernes a sus respectivas áreas.

Requisitos

• Género: Indistinto
• Estado civil: Indistinto
• Contar con Licencia de manejo vigente.
• Grado de Estudios requerido: Lic. en administración, contabilidad o afines.
• Cursos o Diplomados requeridos: Excel
• Tiempo de experiencia: Dos años
• Áreas de experiencia: Administración de instituciones turísticas, de salud, deporte, alimentación o educativas; deseable experiencia en Casas Hogar, Recursos humanos, trámites contables y fiscales.
• Aptitudes: Coordinación de equipos de trabajo y buen manejo de personal, facilidad de planeación y supervisión financiera, estructura mental, organización, liderazgo, administración de proyectos.
• Dominio de Excel, Compaq y Nomipaq.
• Creación y análisis de Estados Financieros y creación de presupuestos.

Se Ofrece

• Salario: $21,546.00 brutos mensuales.
• Prestaciones de ley.

Ubicación

• Tijuana, Baja California