(MX) COORDINADOR DE ADMINISTRACION DE FLETE

Descripción de puesto

Asegurar el cumplimiento a través de los analistas de flete sobre el proceso correcto de punta – punta desde calculo, preliquidación y pagos a los transportistas de los negocios de cemento, agregados, coque, lamas de carbón, multiplast, entre otros a nivel nacional; así de mantener la integridad de la información de los módulos de flete de SAP además de supervisar las cargas correctas de tarifas y revisión de las mismas cuidando el flujo correcto de pago de CEMEX, así como la correcta implementación y funcionamiento de proyectos/mejores prácticas que optimicen los procesos de flete (Sistema SAP, Herramienta de Tarimas, Preliquidación Automática, CFDI, Carga Porte, Tralix).

Principales responsabilidades

• Supervisar a los analistas de soporte de flete para asegurar el correcto proceso tanto para el cálculo de pago a proveedores como garantizar la marcha de proyectos y mejoras en SAP.
• Asegurar las implementaciones de la estrategia de optimización de flete a través de los analistas y soportes de CFDI.
• Proponer y supervisar mejoras en los procesos de gestión de tarifas, liquidación y pagos a fleteros. (Involucramiento con la oficina de tarifas, Cuentas por Pagar, Fiscal).
• Asegurar la continuidad operativa a través del desarrollo e implementación de las reglas operativas, la estandarización de normas, procesos, políticas, con el fin de generar valor y minimizando posibles riesgos.
• Seguimiento y aseguramiento a través del equipo de ASF de las afectaciones contables de los procesos de flete de cadena de suministro.
• Impulsar la mejora de capital de trabajo proponiendo en conjunto con la operación cambio de transportistas a cadenas productivas (NAFINSA) así como la capacitación a los mismos.
• Asegurar la mejor experiencia de servicio en conjunto con los ASF ante dudas de pago de fletes y tarifas hacia los transportistas.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del equipo de oficina de tarifas de cadena de suministro para auditorías internas y externas. (SOX / PACS)
• Atención a solicitudes de Fiscal, cuentas por pagar, gerencias regionales y soportes operativos.
• Desarrollar al equipo de ASF así como asegurar el crecimiento del personal promoviendo capacitaciones, idas a campo de trabajo y ampliando su networking laboral con las áreas involucradas.
• Proponer esquemas de seguimiento del pago correcto hacia los transportistas a través de la implementación de indicadores y reportes que ayuden a dar transparencia de los procesos internos de flete.
• Garantizar las atenciones hacia las regiones y negocios que estén involucrados en el circulo operativo de flete para dudas de pago, cálculos, tarifas, procesos, entre otros en todos los niveles (gerentes, administradores de transporte, coordinadores de flete).
• Accionar y asegurar la correcta creación de los documentos adicionales requeridos que solicita el SAT (Carta Porte) y CFDI’s a través del proveedor Tralix.
• Proponer controles de gestión por medio de datalake para la resolución de incidencias y visualización de indicadores que apoyen en la gestión.

Retos del puesto

• Cumplir el Acuerdo de Nivel de Servicio de acuerdo con los lineamientos del negocio y asegurando la satisfacción del cliente interno y proveedores fleteros.
• Asegurar el pago correcto hacia los transportistas y flujo correcto del proceso.
• Implementar nuevos procesos y proyectos dentro del área de Cadena de Suministro.
• Constante comunicación con la oficina de tarifas, cuentas por pagar y fiscal cuando existen cambios en los procesos de cálculo, liquidación y pago de flete.
• Fomentar el crecimiento y desarrollo del equipo.
• Supervisar y asegurar que los procesos se ejecuten conforme a lo establecido y sin desviaciones en el sistema.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

• Licenciaturas: Ingeniero Industrial, Licenciado en administración, Contador público, Finanzas o afines.
• Dominio Idioma Inglés: Intermedio

Experiencia requerida:

• De 3 a 5 años de experiencia en áreas de Cadena de Suministro, Cuentas por Pagar.
• 3 años de experiencia contable y consultoría de procesos.
• 3 años de administración de proyectos.

Conocimiento requerido:

• Contable, procesos de Negocio
• SAP (Intermedio)
• Excel Intermedio, PPT
• Conocimiento básico en herramientas de programación (SQL)
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escritas para mejor servicio hacia proveedores.
• Habilidades analíticas para ver impactos en toda la cadena de flujo de flete.

Competencias críticas:

• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva y asertiva
• Orientación al servicio
• Analítico
• Adaptación al cambio
• Proactivo
• Habilidades contables
• Resolución de problemas
• Aprovechamiento de los recursos de sistema que hoy en día se tienen
• Capacidad de aprendizaje
• Destreza digital para análisis en los pagos y liquidaciones de flete
• Conocimiento en sistema SAP

Relaciones

Internas:

• Gerentes Operativos, Administradores de Autotransporte, Coordinadores regionales (Cadena de Suministro)
• Soportes Operativos, Tesorería, Fiscal, Cartera, Cuentas por Pagar (GES) y Servicios Financieros
• Control de procesos / Control Interno
• P&IT- Logística
• Process Assessment (PACS)

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no‑discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.