HR Clerk

Lo que harás:

El/La Asistente de Recursos Humanos ejecutará las funciones diarias del departamento de Recursos Humanos (RH), incluyendo los procesos de reclutamiento y contratación de personal directo e indirecto, así como de practicantes del departamento. Brindará apoyo al área de relaciones laborales en el seguimiento del ausentismo y proporcionará soporte a todos los empleados. También apoyará en eventos especiales, actividades del departamento de capacitación, comunicación organizacional, servicio comunitario, auditorías internas y externas, y garantizará el cumplimiento de las políticas y prácticas de la empresa.

Responsabilidades del puesto

• Reclutar, entrevistar y facilitar la contratación de candidatos calificados para vacantes operativas; colaborar con los gerentes de VS para comprender las habilidades y competencias requeridas para las posiciones abiertas.
• Realizar o gestionar verificaciones de antecedentes y validaciones de elegibilidad laboral de los empleados.
• Asegurar que los candidatos entreguen toda la documentación requerida para proporcionarla al especialista de nómina de Recursos Humanos.
• Ejecutar tareas rutinarias necesarias para administrar e implementar programas de Recursos Humanos, incluyendo, entre otros: asuntos disciplinarios, investigaciones, evaluaciones de desempeño, planes de desarrollo profesional, seguimiento al logro de objetivos de soporte a producción, programas de reconocimiento, salud y seguridad ocupacional, capacitación y desarrollo.
• Atender consultas relacionadas con el empleo por parte de candidatos, empleados y supervisores, canalizando los asuntos complejos o sensibles al personal correspondiente.
• Brindar apoyo al Generalista de Recursos Humanos en temas de relaciones laborales.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales, así como de las mejores prácticas recomendadas; revisar políticas y procedimientos para mantener dicho cumplimiento.
• Mantener indicadores clave de Recursos Humanos (KPIs), tales como plantilla de personal (headcount), rotación, asistencia, ausentismo, entre otros.
• Realizar otras actividades asignadas.

Requisitos

Nivel de estudios

• Estudiante de últimos semestres o Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

Años y área de experiencia

• Deseable contar con entre 6 y 12 meses de experiencia en una posición similar dentro de la industria manufacturera.

Conocimientos técnicos

• Capacidad comprobable para llevar a cabo el ciclo completo de contratación y selección.
• Dominio de Microsoft Office.
• Manejo o capacidad para aprender rápidamente el sistema de información de Recursos Humanos (HRIS) de la organización (Oracle).
• Conocimiento del sistema Tress (deseable).
• Inglés deseable.

Skills

Competencias

Habilidades blandas

• Trabajo en equipo.
• Habilidades de negociación.
• Fuertes capacidades de resolución de problemas.
• Orientación a resultados, alto sentido de urgencia y actitud proactiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Alto sentido de integridad, ética, confidencialidad, honestidad y puntualidad.