Asistente de Dirección Construccion (Benito Juárez)

Vacante para la empresa D0gware en Benito Juárez, Ciudad de México : D0gware está en búsqueda de un asistente de dirección/ administrativo para una empresa del sector de la construcción que laborará en CDMX bajo los siguientes requisitos:

Requisitos

• 3-5 años de experiencia en el puesto.
• Experiencia asistiendo a la dirección, planeación de eventos, agendas, reuniones, vuelos, etc.
• Experiencia en sector construcción.
• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas o carrera afín.
• Excel avanzado.
• Conocimientos en facturación a nivel medio.
• Manejo de agenda.
• Experiencia en elaboración y revisión de facturas.
• Conocimientos contables y manejo de Excel.
• Habilidades avanzadas en gestión de archivos.
• Actitud de servicio, analítica y con criterio.

Funciones

• Asistir a dirección de Operaciones.
• Controlar la agenda y facilitar cualquier proceso administrativo: coordinación de viajes, reservaciones de hoteles y vuelos.
• Garantizar la confidencialidad de la información y una gestión optimizada del tiempo.
• Realizar solicitud de cotizaciones.
• Facturación y comprobación de gastos.
• Control y actualización de bases de datos.
• Comprobaciones de viáticos de todo el personal.
• Apoyo en armar expedientes.
• Realizar tareas administrativas y de oficina según sea requerido.
• Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones de la empresa.

Habilidades

• Puntualidad.
• Trabajo en equipo.
• Organizado.
• Responsable.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Disciplinado.

Nivel de educación deseada

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada

Nivel Experto

Función departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Construcción